Retailers in Malaysia rely on Point of Sale (POS) systems to streamline transactions, inventory management, and customer interactions. A well-integrated POS system can enhance operational efficiency, improve customer experience, and boost sales performance.
With various POS solutions available in Malaysia, selecting the right one can be overwhelming. This guide explores the 5 best POS systems Malaysia, highlighting their key features, benefits, and ideal use cases to help you make an informed decision for your business. Whether you operate a small retail shop, restaurant, or large-scale enterprise, the right POS system can redefine your business success.
Highlights:
By 2025, Malaysia’s retail sector will continue expanding, driven by urbanization, higher disposable incomes, and the growing demand for seamless omnichannel shopping experiences.
POS systems play a key role in Malaysian retail by connecting in-store and online sales, supporting cashless payments, and helping businesses meet evolving consumer expectations.
Malaysian Retail Landscape in 2025
Market Trends and Forecasts
The Malaysian retail market is expected to grow steadily, reaching USD 119.64 billion by 2029, with a projected compound annual growth rate (CAGR) of 5.94% (Source: Modor Intelligence, 2024). This growth is driven by urbanization, an expanding middle class, and higher disposable incomes, which are reshaping consumer habits.
In 2025, many retailers are focusing on digital transformation and adopting omnichannel approaches to meet rising consumer expectations. Shoppers increasingly demand personalized experiences, whether in-store or online, and businesses are responding by integrating advanced retail technologies, such as POS systems, to stay competitive.
Consumer Behavior Shifts
Malaysian shoppers are prioritizing convenience, personalization, and accessibility. E-commerce and mobile commerce are continuing to grow. According to a January 2023 survey conducted in Malaysia by Statista, approximately 24.77 percent of respondents stated they made online purchases at least once a month. Shoppers now expect seamless experiences that allow them to switch between online and in-store shopping effortlessly.
Moreover, the demand for premium and niche products is on the rise. Retailers are increasingly tailoring their offerings to meet specific consumer needs, from loyalty programs to omni-shopping options like click-and-collect. Businesses that successfully leverage these trends are set to thrive in the evolving retail landscape.
What is a POS System Malaysia?
A POS System Malaysia is a computerized system that businesses use to process sales transactions, manage inventory, and track customer data. It’s essentially a modern cash register that can do much more than just process payments. POS systems have evolved from simple cash registers to powerful hubs that manage various aspects of a business, including financial operations, sales tracking, and customer engagement.
Role of POS Systems in Malaysian Retail
Streamlining Operations
POS systems reduce time spent on routine tasks by automating transactions, tracking inventory, and maintaining real-time data accuracy. This eliminates the need for manual processes, helping retailers focus on strategic initiatives such as improving customer engagement or expanding product offerings.
Improving Customer Experience
Modern POS systems enhance how customers interact with businesses. They simplify checkouts, reduce waiting times, and provide tools to personalize the shopping experience, such as tracking purchase history or offering targeted promotions. These features build stronger customer relationships and encourage repeat visits.
Data and Analytics
POS systems provide retailers with valuable insights into sales patterns, inventory levels, and customer preferences. By using this data, businesses can make smarter decisions, such as optimizing stock levels or planning promotions based on actual customer behavior. This data-driven approach helps retailers outpace competitors and adapt to changing market demands.
5 POS Systems in Malaysia to Elevate Your Retail Business
In this section, we’ll examine five reputable POS options for businesses in Malaysia: ConnectPOS, StoreHub, Xilnex, Slurp, and Lightspeed. Each offering has unique features tailored to different business needs.
With the rise of cashless payments and omnichannel retail, businesses now need POS systems that go beyond basic transactions. The ability to sync online and offline sales, support local payment methods, and generate insightful reports can make a significant difference in daily operations. Let’s take a closer look at how these five systems compare.
1. ConnectPOS
ConnectPOS is a cloud-based solution that seamlessly bridges online and offline operations. It’s particularly suited to Malaysian retailers looking to modernize their businesses and meet the demands of a growing digital-first customer base.
Multi-Platform Integration: Works with Shopify, WooCommerce, Magento, and BigCommerce, ensuring smooth operations across sales channels.
Tailored for Local Markets: ConnectPOS offers specific features for businesses such as vape shops, convenience stores, and event-based retail. For instance, vape retailers can track regulated products, while convenience stores can benefit from tools to manage both online and in-store inventory.
Mobile POS and Progressive Web App (PWA): These tools allow businesses to process payments and manage sales on the go. Perfect for event-based businesses or pop-up stores, they enable flexible and efficient operations.
Loyalty Programs: Helps retailers develop and manage customer loyalty initiatives, making it easier to reward repeat customers and improve retention.
Real-Time Synchronization: Tracks inventory and sales data across multiple stores and channels, reducing stock-related issues and improving accuracy.
Offline Mode: Keeps the system functional even during internet outages, ensuring uninterrupted service.
Comprehensive Reporting: Offers detailed analytics on sales, staff performance, and inventory, helping businesses make better decisions.
For those who want to try before they buy, the software offers a 14-day trial. So, if you’re planning to take your retail business omnichannel, the ConnectPOS cloud pos system could be your best option.
Read More:
App điểm danh nhân viên tốt nhất dành cho doanh nghiệp
StoreHub has grown significantly, focusing on the Asian market with over 15,000 trusted customers. Its simple and clear user interface makes it accessible for beginners. StoreHub is notable for its remote management tools, including employee management, promotions, and attendance tracking.
Remote Management: Allows easy management of staff, promotions, and attendance from any location.
Sync with eCommerce: Integrates with eCommerce platforms, supporting seamless online and offline operations.
Loyalty Programs: Encourages repeat purchases and boosts customer retention through loyalty initiatives.
Powerful Customer Database: Builds a robust customer database quickly and efficiently.
User-Friendly Interface: Ensures ease of use for beginners with a straightforward design.
3. Xilnex
Xilnex POS is an omnichannel cloud-based system designed for retail and food and beverage businesses in Southeast Asia.
Omnichannel Support: Caters to both physical and online sales, including click-and-collect functionality.
Inventory Management: Tracks inventory in real-time, preventing stockouts and optimizing stock levels.
Customer Management: Manages customer information and loyalty programs.
Table Management (for F&B): Manages table reservations and orders, specific to restaurants.
QR Code Ordering: Allows customers to place orders directly from their phones using QR codes.
Multiple Layouts: Offers different POS interface layouts for various setups.
AI Insights: Provides AI-powered insights for analyzing sales data and customer behavior.
4. Slurp
Slurp is a comprehensive POS system tailored specifically for the food and beverage (F&B) industry in Malaysia. It addresses sector-specific needs, making it an ideal choice for F&B retailers.
Customizable Options: Allows businesses to tailor the system to their specific requirements.
Inventory Management: Offers powerful tools for managing ingredients and stock levels in real-time.
Budget Analysis: Enables businesses to analyze budgets, track sales, and monitor cash flow.
Reporting Capabilities: Provides insights into performance, trends, and data-driven decision-making.
Portable POS: Comes with an iPad version for flexible order taking and payment processing within the store.
5. LightSpeed
LightSpeed is known for its advanced inventory management and user-friendly interface, making it ideal for grocery stores. It also offers features aimed at enhancing the overall customer experience.
Intuitive Interface: Simplifies daily operations with an easy-to-navigate design.
Excellent Support: Offers a dedicated support team for assistance.
Wide Integration: Compatible with various third-party applications, allowing for customization.
Scalability: Suitable for both small shops and large chains.
Advanced Reporting: Provides comprehensive reports on sales, inventory, and employee performance.
Customizable Dashboard: Allows businesses to tailor their dashboard to display key metrics.
Promotional Tools: Manages promotions, discounts, and special offers effectively.
Wrapping Up
Choosing the right POS system is an important step for retailers in Malaysia to keep pace with the rapidly evolving retail landscape. Each system listed here brings unique features and benefits, catering to different business needs. For example, ConnectPOS stands out for its ability to integrate online and offline operations, real-time inventory management, and flexible tools like mobile POS and loyalty programs.
As the retail industry grows increasingly competitive, adopting a system that matches your business goals can make a significant difference in operational efficiency and customer satisfaction. Take the time to explore these solutions, test available trials, and evaluate which features align with your store’s requirements. If you are interested in ConnectPOS, don’t hesitate to talk to usfor more details!
Running a Magento store brings unique challenges in managing online and physical sales channels. A Point of Sale (POS) integration connects these two worlds, transforming how retailers handle their business operations. When you integrate Magento with POS, you streamline transactions, track inventory more accurately, and gain deeper insights into customer behavior across both digital and brick-and-mortar stores.
Let’s examine 5 key benefits of Magento POS integration and how it can support your retail growth.
Highlights:
Magento provides scalability, customization, and strong SEO capabilities, but it requires high operational costs and technical expertise for proper management.
A Magento POS integration synchronizes inventory and sales data in real time, preventing overselling, reducing manual work, and delivering a seamless shopping experience across online and offline channels.
The Benefits and Drawbacks of Operating A Magento Online Store
Running a Magento online store brings both opportunities and challenges for business owners. Let’s look at what makes Magento stand out and where it might need improvement.
Benefits of Operating A Magento Online Store
SEO Excellence
High rankings on Google and Bing drive business growth through organic traffic, just like Amazon and Walmart. Magento excels at SEO with its customizable elements. You can tailor each page’s URL, meta descriptions, and sitemap to match your needs.
Open Source Freedom
As an open-source platform, Magento lets you change its code to fit your goals. You can adapt templates and add functions to create the exact website you want.
Strong Built-in Tools
Magento comes packed with useful tools that make it special. It handles many stores at once, works in different languages, accepts various currencies, and lets you set custom prices. Store owners can create special pricing for different customer groups — like staff discounts or VIP rates.
Active Community Support
Because so many businesses use Magento, it has a big, helpful user community. When you need help, you can ask questions in user groups and get quick answers from experienced store owners.
Mobile-Ready Design
People shop on phones more than ever, and Magento understands this. A survey showed that over 60% of online shoppers prefer mobile-friendly stores, and Magento delivers on this need.
Room to Grow
Small businesses need room to expand, and Magento grows with you. Unlike some platforms that slow down under pressure, Magento handles up to 500,000 products and thousands of sales per hour smoothly. This gives you the freedom to build your store without limits.
====> Read More: Phần mềm CRM là gì? Hướng dẫn triển khai chi tiết
Drawbacks of Operating A Magento Online Store
Cost Considerations
The Magento Community Edition is free, but the Enterprise version starts at $15,000 annually. Large businesses using the Premium Enterprise version pay even more. Extra costs include third-party fees for extension installation if you lack technical expertise.
Performance Issues
Some Magento versions experience slower loading times, which can affect store customization and data migration. This is more common in the Community Edition than in the Enterprise and Premium versions.
Hosting Requirements
Unlike Shopify and similar platforms, Magento needs its own dedicated server. The server setup demands strong technical knowledge. Poor configuration can cause website crashes due to the platform’s resource-intensive nature. Server management requires specific skills and detailed planning.
Key Advantages When You Integrate Magento with POS
Managing your Magento store and POS through one central system lets you monitor sales data in real time across both channels. This integration brings practical benefits to your retail business.
Let’s look at what you can do for your store when you integrate Magento with POS.
Smooth Inventory Management
A Magento POSintegration simplifies inventory control through direct access to stock levels. The system shows current product availability and triggers automatic backorders when items reach preset minimum quantities. All stock information stays current in Magento’s main database, with the POS reading and updating this data continuously.
Store managers can select specific products and categories to display for purchase. The system alerts both customers and store staff about stock changes, helping prevent sales issues.
Clear product visibility across channels stops underselling, while livestock tracking prevents overselling. This precise inventory management leads to fewer returns and refunds, improving customer satisfaction.
Multiple Stores Management
Magento store owners often operate several retail locations. When you integrate Magento with POS, all store locations share a centralized inventory system, eliminating discrepancies.
The integrated system creates a shared inventory pool across all store locations. This shared approach means one supplier can stock all stores, cutting costs and making operations simpler. The system works well for businesses selling similar products across different locations.
Store managers can customize POS displays for each location and set up special category views for promotions or events. The unified checkout system processes sales from any store location through a single point, making transactions quick and straightforward.
Easy-To-Use And Accurate
The integrated platform requires minimal staff training since it displays current inventory levels across both online and physical stores, along with detailed product information. This straightforward access helps employees serve customers faster and more accurately.
Finding specific products or checking order status becomes quick and simple, as all information lives in one place — whether the sale happened online or in-store. This unified system cuts down on time spent switching between different tools or databases.
Reduced Costs
Traditional store POS systems need expensive hardware that often falls short on performance. A Magento POS system costs less while giving you more features to work with.
Many stores adjust their prices based on different factors like market demand or seasonal changes. The Magento POS lets you update prices once to reflect across both your website and physical store instantly. This eliminates the need to manually change prices in two separate places, saving staff time and preventing pricing errors.
Simple Setup Process
You can integrate Magento with POS with just a few basic steps. The process would mainly involve the POS extension and its API key. In short, it is designed to be clear and manageable for store owners.
Once you work with your POS provider, the developers handle all the technical setup work. After entering the API key correctly, the POS installs automatically on the administrator side and creates a direct connection to your Magento store, making sure everything is properly linked.
The final phase involves installing the POS software on your checkout devices. This allows them to communicate seamlessly with the POS backend system and your Magento stores. When you work with experienced Magento developers who understand the platform well, this entire setup process runs smoothly and safely without complications.
Cloud Technology Advantages
The web-based POS integration creates a dependable, user-friendly system. Cloud-based POS solutions are gaining popularity in eCommerce because they work better for modern retail needs. Here’s what makes them stand out:
Works with Any Device:
Cloud-based POS systems run on any hardware with internet access. You can use them through any web browser, and they sync automatically with store apps. Store managers can check inventory from their own devices, while customers shop anytime from anywhere, choosing delivery times that suit them.
Connects All Sales Channels:
This approach gives shoppers a unified shopping experience. Magento store owners can sell through many contact points — computer browsers, phones, and apps. This flexibility helps grow both store visits and sales.
The multi-channel approach makes shopping easier by letting customers use websites, and mobile devices, or visit physical stores. Research shows this convenience pays off — shoppers who use several channels spend 15%-30% more than those who stick to one. A Google study found that 75% of customers are more likely to visit stores they’ve found online first.
Best POS Extension for your Magento 2 Store — ConnectPOS
ConnectPOS is an ideal solution for businesses looking to integrate Magento with POS seamlessly. It works across mobile apps and web browsers, making it a flexible and cost-effective choice for retailers.
Main Functions:
Real-Time Synchronization — Inventory, orders, and customer data update instantly across all sales channels
Customizable Checkout Experience — Support for split payments, partial payments, and various promotions
Diverse Payment Options — Accept credit cards, mobile wallets, gift cards, and even layaway payments
Advanced Reporting & Analytics — Gain insights into sales trends, customer behavior, and inventory performance
Offline Mode — Keep your business running even during internet outages, with all transaction data syncing automatically once the connection is restored.
Omnichannel Integration — ConnectPOS seamlessly links online and offline sales, supporting click-and-collect, ship-from-store, and in-store pickup options.
User-Friendly Interface — Intuitive design that requires minimal staff training
Multi-Currency & Multi-Language Support — Ideal for global retailers.
ConnectPOS designs pricing packages based on each business’s specific needs, rather than offering fixed plans that might not fit every store.
Key Advantages:
Scalable for businesses of all sizes, from small retailers to large chain stores.
Flexible pricing plans tailored to different business needs.
Seamless integration with Magento 2, ensuring smooth operations without disruptions.
Dedicated support team available via live chat, email, and phone.
FAQs
How does connecting my Magento store with a POS system help me track inventory?
A POS integration syncs your online and in-store inventory counts in real-time. When customers buy products through any channel, stock levels update automatically across both systems, which prevents overselling and keeps your data accurate.
Can POS integration make checkout faster for my customers?
Yes. The combined system lets you process sales quickly through a single platform. Staff can look up customer details, apply correct prices and discounts, and complete transactions without switching between different programs.
Will integrating POS with Magento help me understand my sales better?
The integration combines data from both online and physical stores into unified reports. When you integrate Magento with POS, you can see total revenue, top products, customer buying patterns, and sales trends across all channels in one place, making business decisions simpler.
In Conclusion
Managing online and in-store sales without a connected system leads to inventory mismatches, pricing inconsistencies, and operational inefficiencies. Once you integrate Magento with POS, it solves these challenges by synchronizing data, automating stock updates, and simplifying transactions across all locations. Businesses can reduce manual processes, improve customer service, and gain clearer insights into sales performance.
Retailers looking for a reliable and scalable POS system should consider ConnectPOS. With real-time data synchronization, multi-store management, and flexible payment options, it provides everything needed to keep operations running smoothly.Get in touch with our team today to see how ConnectPOS can support your Magento store and improve your business efficiency!
Selecting an Android Shopify POS system shapes how well your retail business operates. The right choice improves transaction speed, streamlines inventory tracking, and enhances customer interactions, while the wrong one can create frustration for staff and inefficiencies in daily operations.
For retailers transitioning to Android-based POS solutions, understanding compatibility, features, and long-term scalability is essential. This checklist covers the key factors to consider, helping you avoid costly mistakes and select a system that supports your current needs and future growth.
Highlights:
Retailers choose Shopify POS on Android for its affordability, flexibility, and seamless integration with eCommerce and in-store operations.
Improve customer satisfaction by training staff for faster checkouts, integrating loyalty programs, and using real-time inventory tracking to ensure seamless shopping experiences.
Advantages of Using Shopify POS on Android Devices
Retail and restaurant businesses need good POS (Point of Sale) systems to run smoothly. Android Shopify POS systems have become a popular choice as stores and restaurants update their payment methods.
Android POS combines hardware and software to handle sales, track products, and record transactions. It runs on Android, making it simple to use and modify for different business types.
Core Features of Android Shopify POS:
Touchscreen Controls — Staff can handle transactions quickly with a tap-based interface, reducing checkout times.
Live Inventory Tracking — Monitor stock levels in real-time to prevent stockouts and improve restocking decisions.
Sales & Customer Insights — Access detailed analytics on sales trends, customer preferences, and staff performance.
Third-Party Integrations — Connect with accounting software, scheduling tools, and CRM systems for seamless business management.
Mobile & On-the-Go Selling — Accept payments at pop-up stores, events, or anywhere in-store, enhancing customer convenience.
There are many reasons why online store owners choose to use Shopify POS on Android devices:
Quick Service — Tap screens and mobile payment tools let staff work faster and cut customer wait times. Staff members can process sales right away, and lines move quickly during busy hours.
Happy Customers — Quick checkouts, correct orders, and in-stock items keep buyers coming back. The system tracks what each person bought and helps staff serve them better next time.
Good Value — These systems cost less than old-style POS machines, making them great for small shops. You pay less for setup and updates, and training new workers takes less time.
Grows With You — Add more stations, products, and tools as your business expands. The system handles new locations and bigger sales volumes without needing a complete change.
Made For You — Pick apps and tools that match what your business needs. You can set up the system for your type of shop, menu, or service, and change it when you need something different.
Checklist to Picking The Right Android Shopify POS
With many Android Shopify POS solutions available, selecting the best one requires careful evaluation of business needs, hardware compatibility, security, and pricing.
Self-assessment
When choosing an Android POS system, start by looking at what your business actually needs. Each business operates differently, so a solution that works well for one might not fit another. Think about your company’s size, how many sales you handle, and what tasks you want the POS system to do.
Retail Stores — Need strong inventory management, barcode scanning, and customer profiles.
Service-Based Businesses — Benefit from appointment booking, invoicing, and recurring payments.
Assessing these factors helps determine if a basic Shopify POS setup is sufficient or if an advanced system with custom features is required.
Hardware compatibility
Look carefully at how well the Android POS system works with your equipment. The POS software needs to connect properly with your current or future devices:
Tablets & Smartphones — Verify that your Android version is compatible with Shopify POS.
Barcode Scanners — Essential for quick product lookups and faster checkout.
Receipt Printers — Make sure the POS works with wireless or Bluetooth printers.
Your Android POS system must protect your data well. Since you’ll process payments and handle customer information, pick a system with strong security measures.
Data Encryption & Tokenization — Protects transactions from fraud and unauthorized access.
User Access Controls — Restricts system access based on employee roles, preventing unauthorized changes.
A secure POS system safeguards your business against data breaches and cyber threats.
Cost
Look at the price tag when picking an Android POS system for your business. Good systems can be worth the money if they match your needs, but you should know all the costs upfront. Some companies charge monthly fees through subscriptions, while others sell their software for a single payment.
Consider:
Subscription Fees — Shopify POS plans range from basic to pro-level pricing.
Hardware Costs — Tablets, card readers, and printers may require separate purchases.
Transaction Fees — Shopify charges different processing rates based on the POS plan.
Support & Maintenance — Factor in costs for software updates, troubleshooting, and training.
A cost-effective POS system should provide value without unnecessary expenses.
Customer support and service
When evaluating Android POS systems, prioritize the customer support and service standards of each POS provider.
24/7 Support Availability — Essential for businesses that operate outside regular hours.
Live Chat, Phone & Email Support — Multiple contact options ensure quick assistance.
Knowledge Base & Training Resources — Helps staff learn the system and troubleshoot independently.
A strong support system ensures minimal downtime and smooth operations.
ConnectPOS — A Modern Cloud-Based Shopify POS for Android
If you’re looking for a feature-rich alternative to Shopify POS, ConnectPOS provides a cloud-based Android POS solution that enhances retail operations.
Why Choose ConnectPOS?
Real-Time Synchronization — Updates inventory, orders, and customer data instantly across all sales channels.
Multi-Platform Support — Works seamlessly with Shopify, Magento, BigCommerce, and WooCommerce.
Cross-Device Compatibility — Runs on Android tablets, desktops, and mobile devices, offering flexibility.
Customizable Checkout Experience — Tailor the interface to match your workflow and improve efficiency.
Offline Mode POS for Continuous Sales — Process payments even without an internet connection, ensuring uninterrupted service.
Furthermore, ConnectPOS supports multi-location retailers, omnichannel brands, and businesses requiring advanced inventory management. It integrates with self-service kiosks, buy-online-pickup-in-store (BOPIS) systems, and assisted selling tools, helping businesses streamline in-store and online operations.
For retailers wanting a scalable and customizable Shopify POS system on Android, ConnectPOS offers a comprehensive solution.
Tips for Optimizing the Efficiency of Android Shopify POS Systems
POS systems running on Android help businesses work faster and smarter. Many companies pick Android POS systems because they’re budget-friendly, easy to use, and adaptable to different needs. Follow these tips to make your Android Shopify POS system perform at its best.
Pick an Android POS system that matches your business setup. Look at what each system can do, what you need it for, and what fits your spending plan. Trusted brands like Shopify POS let you adjust their systems to work for you.
After picking your system, teach your workers how to use all its tools. Start with the basics, like taking payments and tracking stock, then move to tasks like running reports and checking sales data. When your team knows the system well, they’ll work faster and make fewer mistakes.
Connect your POS system with other business tools to make it work harder. Many Android POS systems work with accounting software, stock tracking tools, and programs that manage customer data and rewards. Using these connections helps you run your business better and makes shopping easier for customers.
Keep your POS system up to date and well-maintained. Install new software versions and security fixes when they come out. Check your system settings now and then to make sure everything runs right. Regular upkeep stops problems before they start and keeps your system running well.
Check how well your Android POS system performs by regularly examining its performance metrics and data analytics. Take time to review detailed sales reports and analyze transaction patterns, while also gathering comprehensive feedback from both your staff members and customers about their experiences with the system. By maintaining this consistent monitoring and evaluation process, you can identify specific areas where efficiency could be improved.
FAQs: Android Shopify POS
Q1: Does Shopify POS work on Android?
Shopify POS runs on iOS and Android devices. The app isn’t compatible with laptops, desktop computers, or Amazon Fire tablets.
Q2: Does Shopify POS work on desktop?
You can access most Shopify POS functions through your desktop web browser in the Shopify admin panel. While there’s no dedicated desktop POS app, you can still manage sales, inventory, and customer data through the browser interface.
Q3: What’s the difference between Android POS and traditional POS?
Traditional POS systems need specific equipment like fixed monitors, keyboards, and cash drawers. Android POS runs on mobile devices like tablets or phones, making it more portable. This means you can handle sales anywhere in your store instead of being tied to a fixed counter. The mobile setup also takes up less space and often costs less than traditional POS hardware.
In Conclusion
As you wrap up your search for the right Shopify POS system for your Android device, remember that the best choice matches your business’s specific needs. Take time to test different options, compare their functions, and think about how they’ll fit into your daily operations. The perfect POS should make your work easier while helping your business grow. A thoughtful decision now will set you up for smooth sales and happy customers in the years ahead.
ConnectPOS is a complete Android Shopify POS solution to meet these needs while bringing modern retail capabilities to your fingertips. Ready to transform your retail operations? Our team would love to show you how ConnectPOS can work for your business. Get in touch with ustoday for a demo, and let’s discuss how we can help you build a stronger retail presence.
For businesses in Thailand looking to improve in-person sales, Shopify POS provides a reliable and adaptable solution. However, understanding the costs involved is key to making the most of it. Shopify POS pricing includes subscription plans, transaction fees, and hardware expenses, which can make it seem complicated. This article explains the different Shopify POS fees in Thailand, making it easier to find the most cost-effective setup.
Highlights:
Key point about Shopify POS fees in Thailand: Businesses should factor in subscription costs, transaction fees (which vary based on the payment gateway), and hardware expenses to avoid unexpected charges.
Shopify POS has limited customization options and only works with Shopify-approved hardware, which may restrict flexibility for Thai retailers. Thus, businesses may consider other POS options in the market.
Why Is It Significant To Understand Shopify POS Fees Thailand?
Breaking down Shopify POS fees allows businesses to manage finances efficiently and make informed decisions.
Better Budgeting: Knowing the fee structure makes it easier to plan expenses and avoid unexpected costs.
Smarter Choices: A clear breakdown of Shopify POS fees makes it easier to decide if the platform aligns with financial and operational goals.
Cutting Unnecessary Expenses: Reviewing subscription fees, transaction charges, and hardware costs can help businesses choose cost-effective options, such as selecting the right plan or payment gateway.
Stronger Long-Term Planning: Factoring in these fees leads to better financial forecasting and profitability, especially in a competitive market like Thailand.
Once you have got the components of the Shopify POS fees Thailand, you can stay in control of their budgets and make confident financial decisions.
Main Shopify POS Fees in Thailand
Businesses using Shopify POS in Thailand need to consider several costs to maintain profitability. The main expenses include subscription fees, transaction fees, hardware costs, and additional costs for integrations.
Subscription Fees
To access Shopify POS, businesses need to subscribe to one of Shopify’s main plans: Basic, Shopify, or Advanced. Each plan has different pricing and features tailored to various business needs.
Retailers needing more advanced in-store features can add Shopify POS Pro, which includes tools like staff permissions, inventory tracking, and detailed sales reports. Since this comes at an extra cost, reviewing the features against business needs helps determine whether the upgrade makes sense.
Transaction Fees
Every sale made through Shopify POS comes with transaction fees, which vary based on the payment gateway used:
Shopify Payments: Comes with lower transaction fees, making it a more affordable choice.
Third-Party Payment Providers: Using local Thai payment gateways or international processors leads to extra charges, which can impact profit margins.
Comparing transaction fees before selecting a payment solution makes it easier to avoid unnecessary costs and stay aligned with financial goals.
Hardware Costs
Shopify POS requires compatible hardware to keep in-store transactions running smoothly. Businesses may need:
Card readers – For accepting debit and credit card payments.
Receipt printers – To generate printed receipts for customers.
Cash drawers – For securely handling cash transactions.
Hardware costs depend on the brand, model, and number of devices needed. Larger businesses with multiple checkout points will spend more than smaller stores. Choosing durable, high-quality equipment helps avoid compatibility issues down the line.
Additional Costs for Integrations
Many businesses use third-party apps to expand Shopify POS functionality, such as:
Inventory management tools – For real-time stock tracking and automated restocking.
Customer loyalty programs – To encourage repeat purchases and increase retention.
Advanced reporting tools – To analyze sales and customer trends.
While these integrations improve operations, they often come with extra monthly fees. Before committing to third-party apps, reviewing the business benefits against the additional costs ensures a better return on investment.
Shopify POS Lite comes at no extra cost with all Shopify subscription plans (Basic, Shopify, and Advanced). It’s best for:
Small businesses with minimal in-person sales.
Online merchants selling at pop-up shops, markets, or temporary retail locations.
Business owners looking for a simple, affordable POS system.
This plan supports multiple payment methods, including cash, credit cards, and digital wallets. It also syncs with Shopify’s eCommerce platform, keeping online and offline sales data updated.
However, Shopify POS Lite lacks advanced retail management features, making it less suitable for full-scale brick-and-mortar stores. Retailers needing more robust tools may find Shopify POS Pro a better fit.
For businesses with physical stores, Shopify POS Pro provides advanced tools for managing retail operations. It costs $89 per location per month, in addition to the Shopify subscription.
For a comprehensive comparison of the 2 pricing places, you can checkout the table below:
Which Plan to Choose?
Shopify POS Lite is best for businesses that primarily sell online and occasionally process in-person transactions.
Shopify POS Pro is ideal for retail stores needing advanced inventory, staff management, and customer engagement features.
ConnectPOS – Alternatives to Shopify POS in Thailand
Shopify POS has limitations that may not suit every retailer in Thailand. Customization options are restricted, making tailoring the system to specific business needs difficult. Additionally, it only functions with Shopify-approved hardware, which can limit flexibility and increase costs. ConnectPOS stands out as a better choice for businesses seeking a more adaptable solution.
For retailers in Thailand needing a reliable POS system, ConnectPOS provides a strong alternative to Shopify POS. It works with Magento, WooCommerce, BigCommerce, and Shopify, allowing businesses to operate across multiple platforms.
It also supports PromptPay, QR code payments, bank transfers, and cash on delivery (COD), making transactions smoother for Thai customers. With real-time inventory updates, businesses can keep stock levels accurate across online and offline stores.
Language and currency support, including Thai and multiple currencies, helps retailers serve both local shoppers and international visitors. Plus, offline mode keeps sales running even when the internet connection drops.
With affordable pricing and local customer support, businesses get a cost-conscious solution with real-time assistance when needed.
For Thai businesses looking for a scalable, feature-rich, and budget-friendly POS system, ConnectPOS delivers the flexibility and reliability needed to stay ahead.
Use Shopify Payments to avoid extra transaction fees.
Start with essential hardware and scale up as needed.
Choose only necessary third-party integrations to prevent unnecessary expenses.
Select a Shopify plan that matches the business’s size and sales volume.
Regularly review and optimize subscription and app costs to ensure they align with business needs.
What are the main costs associated with using Shopify POS in Thailand?
The key expenses of using Shopify POS in Thailand include:
Subscription fees: Costs depend on the Shopify plan and whether you opt for Shopify POS Pro ($89/location/month).
Transaction fees: Shopify Payments offers lower fees, while third-party gateways may have extra charges.
Hardware costs: Businesses may need card readers, barcode scanners, receipt printers, and cash drawers for in-store sales.
Integration costs: Additional expenses for third-party apps, such as inventory management and loyalty programs.
Are Shopify POS fees the same for online and in-store transactions?
No, Shopify charges different fees for online and in-store transactions. Online sales using third-party payment gateways incur higher transaction fees, while in-store POS transactions using Shopify Payments have lower fees.
Conclusion
Managing costs effectively is different for businesses using Shopify POS fees Thailand, as fees can accumulate through subscriptions, transaction charges, and hardware expenses. A clear understanding of these costs allows businesses to make informed financial decisions and choose the most suitable POS solution.
While Shopify POS provides various retail features, its pricing structure and limited local payment support may not be ideal for Thai retailers. As a more cost-effective alternative, ConnectPOS offers advanced features, seamless integrations, and support for local payment methods. Contact us to explore a better POS system for your business!
KPI (Key Performance Indicators) là chỉ số quan trọng dùng để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong mọi phòng ban, đặc biệt là phòng nhân sự (HR). Việc áp dụng KPI giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả công việc một cách chính xác, từ đó cải thiện năng suất và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
Tuy nhiên, để xây dựng KPI cho phòng nhân sự đạt hiệu quả cao, bạn cần chú ý đến nhiều yếu tố như: mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, đặc thù công việc của từng vị trí và khả năng đo lường kết quả thực tế.
Vậy KPI cho phòng nhân sự gồm những chỉ số nào? Làm sao để xây dựng KPI hiệu quả, thúc đẩy đội ngũ HR phát triển bền vững? Cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. Khái niệm KPI phòng nhân sự
KPI nhân sự phòng nhân sự là một chỉ số nhằm đánh giá hiệu quả làm việc của một nhân viên. Thông qua chỉ số KPI, nhà quản lý có thể nắm được tình hình làm việc của nhân viên: Nhân viên có đang làm tốt nhiệm vụ được giao không, nhân viên đó có đạt được mục tiêu doanh nghiệp đề ra hay không.
Chỉ số KPI ở mỗi một công việc, mỗi một phòng ban sẽ khác nhau. Và ở phòng nhân sự, các chỉ số này bao gồm: Chỉ tiêu tuyển dụng, đào tạo, thủ tục, giấy tờ, lập bảng lương…
Doanh nghiệp đề ra KPI cho các hoạt động của công ty, cho từng phòng ban và cho từng nhân viên là để thúc đẩy mỗi cá nhân và tập thể nhân viên có nhiều động lực cố gắng hơn trong quá trình làm việc.
Nhà quản lý sẽ dựa vào mức độ đạt hay không đạt KPI để đánh giá kết quả thực hiện công việc của vị trí đó. Từ đó, ban lãnh đạo mới có cơ sở để đưa ra nội dung đào tạo phù hợp nếu nhân sự không đạt KPI và sẽ có những mức độ khen thưởng phụ thuộc vào chỉ số KPI mà họ đạt được.
2. Vì sao cần xây dựng KPI cho phòng nhân sự
Cần xây dựng KPI cho phòng nhân sự vì những lợi ích như sau:
Đo lường và đánh giá được mục tiêu phát triển của doanh nghiệp:
Nếu doanh nghiệp muốn cụ thể hóa hiệu quả công việc hoặc các thành tựu mà mình đã gặt hái được thì cần có KPI. Những con số trực quan ấy sẽ cụ thể việc tăng trưởng doanh nghiệp, từ đó, giúp các nhà quản trị biết được điểm mạnh, điểm yếu của các bộ phận trong công ty.
Tạo sự gắn kết và thúc đẩy các cá nhân trong bộ phận nhân sự phấn đấu làm việc hết công suất:
Có thể bạn cũng biết, việc áp đặt KPI cho nhân viên giống như một con dao 2 lưỡi. Hoặc nó có thể đem lại hiệu quả khi năng suất làm việc và mục tiêu đạt được tăng lên hoặc nó lại làm giảm đi tinh thần làm việc và năng suất hoàn thành mục tiêu của nhân viên. Vì vậy, khi xây dựng KPI cho phòng nhân sự, các nhà hoạch định chiến lược cần có những hướng đi đúng đắn.
Giúp phòng nhân sự xác định được đâu là mục tiêu quan trọng cần thực hiện trước:
Việc phổ biến, truyền đạt bằng văn bản hay lời nói chưa chắc đã hiệu quả bằng con số. Ban quản trị chỉ cần thay đổi một mục tiêu hoặc một chỉ số nhỏ trong KPI cũng đủ để nhân viên nhân sự biết được doanh nghiệp đang tập trung phát triển mảng nào.
3. Các chỉ số KPI cho phòng hành chính nhân sự
Chỉ số: Tổng số CV trong đợt tuyển dụng:
Tổng số CV trong đợt tuyển dụng sẽ cho ra một chỉ số. Nhìn vào đây, bạn có thể đo lường, đánh giá mức độ hiệu quả truyền thông của công ty. Bởi số lượng CV phòng nhân sự nhận được nhiều hay ít một phần là do danh tiếng và độ truyền thông tuyển dụng của công ty chưa cao.
Chỉ số = Tổng số CV / đợt tuyển dụng
Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu tiêu chuẩn:
Đây là chỉ số thể hiện mức độ mà ứng viên đạt yêu cầu tiêu chuẩn mà phòng nhân sự đề ra
Tỷ lệ = Số ứng viên đạt yêu cầu / Tổng số ứng viên
Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng:
Chỉ số này thể hiện để nhận về được 1 CV, công ty cần phải bỏ ra bao nhiêu tiền
Cách tính:
Cách 1: Tổng chi phí/Tổng số CV
Cách 2: Số người tuyển được/Từng kênh truyền thông
Chỉ số này vừa ràng buộc trách nhiệm của phòng nhân sự trong việc tuyển người, vừa là cơ sở để định hướng xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực.
Chỉ số thời gian để tuyển dụng nhân viên là số thời gian trung bình kể từ khi yêu cầu tuyển dụng được cấp trên chấp nhận đến khi nhận được nhân sự vào làm. Ví dụ là 21 ngày, 30 ngày,…
Chỉ số thể hiện mức độ hiệu quả của các nguồn tuyển dụng:
Chỉ số này thể hiện mức độ hiệu quả của các nguồn tuyển dụng bằng cách đo lường số CV nhận được so với số CV đạt yêu cầu trên mỗi chức danh.
Chỉ số trung bình/1 CV = Tổng số tiền cho từng kênh quảng cáo/Tổng số CV nhận được từ kênh quảng cáo đó
Chỉ số đào tạo
Chỉ số này cho biết bạn đã đào tạo, huấn luyện nhân viên đủ thời gian theo kế hoạch hay chưa.
Chỉ số đào tạo = Tổng số giờ đào tạo/Số nhân viên cần đào tạo
Chỉ số lương
Chỉ số lương cho bộ phận nhân sự biết được mức chi dành cho việc trả lương nhân sự là hợp lý hay chưa, mức chi đó có phù hợp với tỷ lệ lương trong ngành hay không.
Chỉ số lương = Tổng chi phí lương/Doanh số
Chỉ số an toàn lao động
Chỉ số này cho biết số lượng và mức độ tai nạn lao động đã xảy ra trong quá trình làm việc. Chỉ số này được đo bằng số tai nạn lao động trong một tháng của bộ phận hành chính nhân sự.
Chỉ số KPI về đánh giá công việc
Chỉ số này cho biết:
Tỷ lệ nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ = Số nhân viên không hoàn thành/Tổng số nhân viên
Tỷ lệ nhân viên hoàn thành 100% công việc = Số nhân viên hoàn thành/Tổng số nhân viên
Chỉ số này cho biết thời gian đi làm muộn, nghỉ làm của các bộ phận từ đó đánh giá được tổng thời gian đi làm muộn của toàn công ty.
Cách tính = Tổng thời gian/Tổng nhân viên
Chỉ số KPI về lòng trung thành
Chỉ số này cho biết tỷ lệ nhân viên muốn ra đi, để từ đó nắm được số lượng nhân viên có lòng trung thành đối với công ty.
Cách tính = Số nhân viên muốn ra đi/Tổng số nhân viên
4. Hướng dẫn 3 bước xây dựng KPI cho phòng nhân sự nhanh nhất
4.1 Xác định cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng KPI
Cách đầu tiên bạn có thể tham khảo đó là giao kế hoạch xây dựng KPI cho các trưởng phòng. Theo đó, KPI sẽ được đề ra theo nhiệm vụ và chức năng riêng của từng bộ phận. Tuy nhiên, mỗi phòng có cách đặt mục tiêu riêng nên sẽ dẫn đến việc thiếu tính thống nhất, thậm chí là gây nên sự chênh lệch khối lượng công việc giữa các bộ phận.
Cách thứ hai đảm bảo tính khách quan hơn đó là bạn nên thống nhất giao trách nhiệm cho bộ phận nhân sự. Cách này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động theo một định hướng rõ ràng, cụ thể. Thế nhưng, phòng nhân sự cũng khó có thể bao quát toàn bộ công việc của các phòng ban, dẫn tới mục tiêu đưa ra có thể thiếu tính thực tế. Để khắc phục các khuyết điểm này, hệ thống KPI cần có sự xem xét, thẩm định trước khi áp dụng.
Công việc ở mỗi vị trí khác nhau đều sẽ khác nhau. Một phần các nhiệm vụ mà nhân viên cần phải thực hiện đã được quy định tại bảng mô tả công việc. Dựa vào đó, nhân viên sẽ được khen thưởng nếu hoàn thành tốt; ngược lại, họ cũng có thể bị kỷ luật nếu vi phạm.
4.3 Xác định các chỉ số KPI
Bạn nên dựa vào 5 nguyên tắc SMART để xác định các chỉ số KPI cho bộ phận hay cho chức danh cụ thể.
Đối với KPI của bộ phận, các chỉ số phải có tính bao quát tổng thể, không thể dựa vào khả năng của một cá nhân để đưa ra chỉ tiêu cho cả phòng.
Đối với KPI cho từng chức vụ, mục tiêu đề ra phải bám sát bảng mô tả công việc. Kết quả cá nhân đạt được phải có cách thức đo lường và kiểm chứng rõ ràng, minh bạch.
5. Xây dựng KPI cho phòng nhân sự trong từng vị trí đặc thù
KPI trưởng phòng nhân sự:
Trưởng phòng nhân sự là nhân vật chủ chốt của phòng nhân sự, bởi vậy KPI của vị trí này phải bao hàm việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các phòng ban nhỏ trong bộ phận này. KPI liên quan đến vị trí này có thể kể đến: KPI mức thu nhập, KPI thu nhập theo chức vụ, KPI tỉ lệ chi phí lương,…
KPI nhân viên C&B:
Nhân viên C&B là người đảm bảo quyền lợi của người lao động khi ký kết hợp đồng lao động tại công ty. Một số KPI tiêu biểu cho chức vụ này là: KPI trả lương cho nhân viên, Tỷ lệ mức độ vi phạm nội quy của nhân viên, Tỷ lệ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ.
KPI nhân viên tuyển dụng:
Một số KPI dành cho nhân viên tuyển dụng: Tổng số CV nhận được trong một lần tuyển dụng, Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu, Hiệu quả quảng cáo tuyển dụng,…
Để dễ dàng đo lường, đánh giá hiệu quả của nhân viên tuyển dụng, doanh nghiệp có thể tham khảo dùng phần mềm AMIS Tuyển dụng. Phần mềm giúp hỗ trợ đăng tin trên nhiều kênh, đo lường được số lượng CV từ các kênh, hiệu quả tuyển dụng trên từng kênh.
Bên cạnh đó, AMIS Tuyển dụng còn hỗ trợ tổng hợp kết quả tuyển dụng theo từng giai đoạn, giúp HR cũng như ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất về thị trường lao động cũng như tình hình tuyển chọn người tài. Từ đây, công ty có thể đưa ra những chiến lược thu hút nhân sự sao cho phù hợp nhất.
Nằm trong bộ giải pháp MISA AMIS HRM – AMIS Tuyển dụng có liên kết đến phần mềm chấm công, tính lương, lưu trữ thông tin nhân sự, giúp quản trị nhân sự một cách toàn diện.
6. Kết luận
Tóm lại, để xây dựng KPI cho bộ phận nhân sự cần phải nghiên cứu thực tế từ tình hình doanh nghiệp và vận dụng hỗ trợ từ bên ngoài. Trên đây là những cách xây dựng KPI cho phòng nhân sự chuẩn nhất mà chúng tôi đã tổng hợp. Hi vọng sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề về KPI nhân sự.
Phương pháp đánh giá theo KPIđược coi là cách lượng hóa các chỉ tiêu đo lường và đánh giá người lao động hiệu quả nhất. Tuy nhiên, để xây dựng và áp dụng thành công, doanh nghiệp cần hiểu rõ tính chất, đặc trưng và quy trình đánh giá theo KPI có phù hợp với doanh nghiêp mình hay không. Tìm hiểu ngay!
1. Phương pháp đánh giá theo KPI là gì?
KPI (viết tắt của Key Performance Indicators) được quy đổi hệ thống đo lường và đánh giá kết quả công việc của nhân viên, thể hiện qua số liệu, chỉ tiêu định lượng, các tỷ lệ so với mục tiêu đặt ra nhằm đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của cá nhân, một bộ phận chức năng hay cả tổ chức trong một khung thời gian nhất định.
KPIs được nhà quản lý đặt ra căn cứ vào vị trí, chức danh và trách nhiệm của nhân viên dựa trên bản mô tả công việc, từ đó thiết lập các thông số mục tiêu để yêu cầu nhân viên đó thực hiện. Dựa trên kết quả KPI, công ty sẽ có chế độ thưởng phạt, đãi ngộ nhân sự cho cá nhân, đội nhóm.
Như vậy, nhìn chung KPI là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá thành tích của nhân viên, từ đó hoạch định chiến lược phát triển nhân sự doanh nghiệp, khuyến khích nhân viên phát triển tiềm năng của mình. Những vai trò này sẽ được miêu tả kỹ hơn trong phần sau.
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm đánh giá nhân viên, hãy để lại thông tin dưới đây, đội ngũ hỗ trợ MISA sẽ hỗ trợ và tư vấn ngay cho bạn:
2. Tại sao nên dùng phương pháp đánh giá theo KPI
Tại sao việc tìm hiểu phương pháp đánh giá theo KPI trong doanh nghiệp lại được quan tâm tại hầu hết môi trường lao động hiện đại? Việc phân tích số liệu này giúp các nhà quản lý, nhà lãnh đạo nhìn nhận điều gì từ nhân viên và công ty của họ?
Đứng ở góc độ chủ lao động, đánh giá năng lực nhân viên là một vấn đề khía cạnh và phải nhìn nhận từ nhiều yếu tố: nội tại (kỹ năng làm việc, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, thái độ, khả năng xử lý công việc,…), ngoại cảnh (sự tác động từ quan hệ đồng nghiệp, đội nhóm phù hợp,…). Bất cứ sự thiếu hụt khía cạnh nào trong các yếu tố trên cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của nhân viên đó.
Chính vì thế, đánh giá nhân viên theo KPI là công việc cần thiết. Bởi dựa vào các thông số định lượng, các lãnh đạo sẽ khám phá được tài năng tiềm ẩn bên trong mỗi nhân viên. Nếu nhân viên có năng lực tốt nhưng chưa bộc lộ ra bên ngoài thì nhà quản lý phải kích thích sự phát triển đó bằng cách khích lệ, đặt nhân viên tại đúng vị trí làm việc, cung cấp cho họ điều kiện phù hợp, chính sách đãi ngộ hợp lý thì nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và đem đến các giá trị tuyêt vời cho doanh nghiệp.
Ngược lại, khi nhân viên không đạt được KPI, nhà quản lý lại cần tìm hiểu những yếu tố nào khiến họ chưa đạt chỉ tiêu, từ đó đặt ra kế hoạch đào tạo nhân sự phù hợp giúp nhân viên hoàn thiện kỹ năng, hay sắp xếp một vị trí phù hợp hơn với một số điểm tốt của họ.
Không chỉ vậy, đánh giá nhân viên thông qua KPI còn là cơ sở để nhà quản lý, lãnh đạo hoạch định chiến lược nguồn nhân lực phu hợp. Khi đánh giá chính xác, doanh nghiệp sẽ đưa ra được dự báo về khả năng hoàn thiện mục tiêu cuối kỳ, làm cơ sở để trả đúng lương với năng lực của nhân viên từ sớm mà không cần để dồn vào cuối thời kỳ khi đã có số liệu KPI cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh những sai phạm trong quy trình trả lương hay trả chậm lương cho nhân viên.
Đặc biệt, phương pháp đánh giá theo KPI của từng cá nhân cũng giúp nhà quản lý nắm được tính hình toàn bộ doanh nghiệp. Từ đó, Việc thiết lập mục tiêu chung của công ty trở nên dễ dàng.
Tùy vào mục tiêu, chiến lược mà doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều chỉ số KPI cho lĩnh vực mà họ tập trung, liên quan đến thị trường, quản lý nhân sự, chất lượng văn hóa, hiệu quả tài chính. Các dữ liệu là cơ sở để doanh nghiệp so sánh giá trị bản thân họ với các công ty khác trong cùng một ngành. Từ đó vạch ra chiến lược phát triển chi tiết cho tương lai.
3. Quy trình đánh giá nhân viên theo KPI
Sau đây, hãy tìm hiểu về quy trình đánh giá theo KPI ngay:
Bước 1: Xác định bộ phận, nhân viên phụ trách xây dựng KPIs
Có 2 phương pháp chính để xác định nhân sự phụ trách:
Thứ nhất, các bộ phận/ban chức năng trực tiếp xây dựng hệ thống đánh giá KPIs cho từng nhân viên trong phòng ban đó. Trong đó, đội ngũ quản trị nhân sự chỉ đóng vai trò hỗ trợ các trưởng phòng, chỉ dẫn phương pháp để đảm bảo đánh giá theo KPIs tuân thủ nguyên tắc của công ty.
Như vậy, vấn đề đặt ra là người xây dựng KPIs – cụ thể là các trưởng bộ phận – phải là người thấu hiểu các nhiệm vụ, yêu cầu của các vị trí trong phòng ban của họ nhất. Nếu bộ phận/Phòng/Ban lớn thì các trưởng phòng có thể chia nhỏ công việc xây dựng KPIs cho các cấp dưới.
Phương pháp này có các ưu, nhược điểm như sau:
Ưu điểm: các chỉ số KPIs sẽ có tính khả thi cao, phản ánh rõ nét và chính xác chức năng, nhiệm vụ của bộ phận bởi người thiết lập là người gần gũi nhân viên nhất.
Nhược điểm: nếu phòng ban tự đặt mục tiêu thì có thể xuất hiện tình trạng thiếu khách quan, cả nể, đặt mục tiêu cho nhân viên khá thấp. Chính vì thế, vai trò của quản trị nhân sự như là một nhà cố vấn và kiểm định lại càng được đề cao.
Thứ hai, bộ phận nhân sự hoặc đội ngũ quản lý cấp cao sẽ thiết lập bộ đánh giá KPIs cho các phòng ban chức năng. Khác với phương pháp trên khi các nhà quản lý hay quản trị nhân sự chỉ đóng vai trò là nhân tố cố vấn, kiểm định, trong phương pháp này họ sẽ trực tiếp thực hiện đánh giá KPIs để đảm bảo sự khách quan, khoa học hơn.
Tuy nhiên, điểm trừ của phương pháp này là chỉ số KPIs có thể không thực tế, không phản ánh đúng nhiệm vụ, chức năng của nhân viên. Như vậy, các trưởng phòng ban sẽ là nhà thẩm định đưa lời khuyên đúng đắn cho đội ngũ quản lý cấp cao.
Bước 2: Xác định các chỉ số KPIs
Sau khi đã xác định các chỉ số KPIs phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng bạn, thì công việc tiếp theo doanh nghiệp cần xây dựng những tiêu chí đánh giá SMART cho các công việc:
S – Specific: Mục tiêu cụ thể: Mục tiêu cụ thể được phản ánh ở chỗ các thông số đánh giá cần được tách rõ ràng: tên chỉ số, công thức tính, trọng số, đơn vị tính, nguồn dữ liệu, số thực hiện,… Nếu trộn các yếu tố này, phần mềm đánh giá sẽ gặp khó khăn. Tên chỉ số cũng phải ngắn gọn, song phản ánh đúng bản chất chỉ số. Ví dụ như: doanh thu xuất khẩu. Việc đặt tên rõ ràng sẽ giúp người thực hiện tìm kiếm thông tin dễ dàng, tránh mất thời gian hoặc sai sót không đáng có.
M – Measurable: Mục tiêu đo lường được: Mục tiêu đo lường định lượng có thể được đánh giá bằng các phần mềm quản lý sẵn có, nếu không phải chỉ rõ nguồn dữ liệu. Một số mục tiêu cụ thể như: số lượng set hàng bán ra trong thời điểm, tỷ lệ khách hàng hài lòng, sản phẩm được yêu thích nhất,… Nếu các dữ liệu hiện tại chưa đủ để đo lường thì người thực hiện có thể bổ sung khảo sát khách hàng.
A – Attainable: Mục tiêu có thể đạt được: Mặc dù nên đặt mục tiêu thách thức vượt quá mức thông thường của nhân viên, song chỉ số đánh giá KPIs cần nằm trong khả năng của công ty, bộ phận hay mỗi cá nhân..
R – Relevant: Mục tiêu thực tế: Cần tính đến các yếu tố ngoại cảnh ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng mục tiêu KPIs cuối kì, ví dụ như đại dịch COVID19, hay biến động kinh tế thị trường cũng ảnh hưởng đến việc đặt kế hoạch của doanh nghiệp.
T – Timebound: Mục tiêu có thời hạn cụ thể: KPIs phải được đặt trong thời gian cụ thể – theo tuần, tháng, năm – thì mới phát huy đúng tác dụng là đánh giá năng lực của cá nhân/tổ chức.
Bước 3: Đánh giá mức độ hoàn thành KPI
Mức độ hoàn thành KPIs của các đầu việc nhìn chung đều có thể phân chia về 3 nhóm chính như sau:
Nhóm A: tốn nhiều thời gian để thực hiện, ảnh hưởng nhiều tới mục tiêu chung.
Nhóm B: tốn ít thời gian để thực hiện, ít ảnh hưởng đến mục tiêu chung
Nhóm C: tốn ít thời gian để thực hiện, ảnh hưởng nhiều tới mục tiêu chung hoặc/và tốn nhiều thời gian để thực hiện nhưng ít ảnh hưởng đến mục tiêu chung.
Mỗi nhóm KPI này sẽ có trọng số khác nhau tùy thuộc vào mức độ quan trọng, chẳng hạn có thể phân chia như sau: A: 40%; B: 10% và C: 50%. Cần phải gộp cả ba yếu tố A, B, C này khi đánh giá mức độ hoàn thành KPI của người lao động.
Bước 4: Liên hệ giữa đánh giá KPIs và lương thưởng
Với mỗi mức độ hoàn thành KPIs, nhân viên sẽ đạt được mức lương thưởng nhất định. Chính sách lương thưởng sẽ được quy định bởi lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp, kết hợp với đề xuất của quản lý cấp cao nhất phụ trách ban chức năng, người xây dựng dánh giá KPIs hoặc do nhân viên thống nhất với lãnh đạo.
Thông thường, vào cuối mỗi kỳ đánh giá sẽ có một buổi nghiệm thu công việc để lãnh đạo nắm rõ về cách thức thực hiện và thành quả công việc của nhân viên. Buổi gặp gỡ này sẽ có sếp, đồng nghiệp, nhân viên và căn cứ theo đánh giá khách hàng để đảm bảo việc đánh giá khách quan, toàn diện.
Bước 5: Điều chỉnh và tối ưu KPI
KPIs không bao giờ là một giá trị bất biến, nó phải được theo dõi và điều chỉnh theo thời gian dựa trên mức độ phát triển của nhân viên thực hiện, hoặc tác động của yếu tố ngoại cảnh trong từng thời kì. Còn trong giai đoạn bình thường, có thể mất vài tháng để công việc đạt mức tối ưu, một khi có được KPIs cuối cùng thì cần duy trì trong ít nhất một năm.
Ngày nay việc đánh giá KPI cho nhân viện có thể nhờ đến sự sử dụng của các phần mềm quản lý công việc. Phần mềm KPI này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, theo dõi và xem báo cáo công việc tức thời.
4. Mẫu KPI trong doanh nghiệp
Phương pháp đánh giá theo KPI trong doanh nghiệp là vô số, và có thể dễ dàng tìm kiếm trên google. Mỗi phương pháp đánh giá đều cần phụ thuộc vào từng lĩnh vực, vị trí, mục tiêu và mô hình kinh doanh khác nhau. Và ví dụ điển hình về những cách thức này sẽ được trình bày trong phòng dưới đây, theo hai khía cạnh – mẫu đánh giá KPI dành cho phòng ban và mẫu đánh giá KPI dành cho cá nhân.
Phương pháp đánh giá theo KPI trong doanh nghiệp đối với các phòng ban chức năng có thể không giống nhau tùy vào môi trường làm việc. Tuy nhiên, bất cứ mẫu nào cũng phải tuân theo những yếu tố quan trọng sau đây:
Thứ nhất: Việc dánh giá KPI phụ thuộc vào chuyên môn của từng phòng ban. Mỗi chuyên ngành, lĩnh vực có phương pháp đánh giá KPI khác nhau. Phòng content marketing có cách tính KPI khác với phòng nhân sự, bộ phận chăm sóc khách hàng lại có cách đánh giá khác với phòng kế toán tài chính …
Thứ hai: Chỉ số KPI phụ thuộc vào vai trò từng phòng ban chức nắng với mục tiêu chiến lược cụ thể. Trong từng khâu khác nhau sẽ có những chỉ số KPI khác nhau.
Lĩnh vực
KPI
Chỉ số/ tháng
Mở rộng hệ thống
Thiết lập các đại lý bán lẻ, nhà phân phối, các sản phẩm mới, các hình thức bán hàng tại đại lý,…
Mức độ ổn định của hệ thống kinh doanh
Chỉ số doanh thu/ tháng
Báo cáo
Các số liệu liên quan đến kinh doanh, tiêu thụ, tình trạng kho, mức độ hài lòng của khách hàng, các sản phẩm mắc lỗi…
Ý tưởng
Những sáng kiến góp phần phát triển hệ thống và sản phẩm
Đánh giá nhân viên
Bảng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hàng tháng
Mức độ hoàn thành báo cáo
Số lần hoàn thành chậm hoặc không hoàn thành báo cáo; hoặc báo cáo có lỗi sai không đáng có,..
Nội quy công ty
Vi phạm nội quy bao nhiêu lần, cụ thể lỗi sai là gì và xử lý vi phạm ra sao
Các hoạt động đội nhóm chung của công ty
Tỷ lệ tham gia các hoạt động chung của công ty: Tham gia hay không tham gia hoặc đi muộn, trừ trường hợp có lí do chính đáng
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Chỉ số đánh giá KPI với phòng nhân sự là gì?
Với ban tuyển dụng: Số lượng CV nhận được qua các kênh, tỷ lệ nhân viên trúng tuyển so với số lượng đơn đăng ký, tỷ lệ nhân sự mới trên tổng số nhân sự công ty, mức lương trung bình cho mỗi vị trí,…
Với phòng đào tạo: Chi phí đào tạo trên tổng số quỹ công ty, tỷ lệ nhân sự đào tạo trên tổng số nhân lực, số lượng nhân viên hài lòng sau các buổi đào tạo, những khía cạnh cần cải thiện,…
Các chỉ số khác: trình độ chuyên môn các phòng ban, chế độ lương thưởng, mức độ trung thành trong công việc, mức độ hài lòng của nhân sự,…
6. Kết luận
Như vậy, Bài viết Phương pháp đánh giá theo KPI đã cung cấp cho nhà quản trị những thông tin hữu ích. Lưu ý nho nhỏ rằng KPI cần phải được xác định đúng thời điểm và thống nhất để hướng tới mục tiêu chung.
Ngày nay, Trí tuệ nhân tạo (AI) đã có những bước phát triển đáng kể và trở thành một trong những công nghệ phát triển nhanh nhất trên toàn cầu. Ngoài việc được áp dụng trong lĩnh vực kinh doanh và công nghiệp, AI còn được sử dụng trong hoạt động quản trị nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển tài năng trong tổ chức.
Bài viết này của MISA AMIS sẽ trình bày về ứng dụng và lợi ích của trí tuệ nhân tạo AI trong hoạt động quản trị nhân sự như thế nào?
1. Trí tuệ nhân tạo AI là gì?
Trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence – AI) là một lĩnh vực của khoa học máy tính liên quan đến việc phát triển các hệ thống máy tính có khả năng thực hiện các tác vụ thông minh mà trước đây chỉ có con người mới có thể làm được.
Đối với hoạt động quản trị nhân sự, trí tuệ nhân tạo – AI đã tạo ra hàng loạt các công cụ đánh giá và phát hiện ứng viên tiềm năng mới. Giúp các doanh nghiệp và nhà tuyển dụng tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, hỗ trợ công tác đào tạo, đánh giá nhân viên và hỗ trợ các công tác nhân sự.
2. Ứng dụng của Trí tuệ nhân tạo trong hoạt động quản trị nhân sự
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) là giải pháp để tối ưu hóa việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân viên, tối ưu hóa quy trình và tự động hóa các công tác trong quản trị nhân sự, cụ thể:
2.1 Ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI trong công tác tuyển dụng
Áp dụng Trí tuệ nhân tạo AI trong quá trình tuyển dụng có thể giảm thiểu gánh nặng hành chính cho quản lý nhân sự:
2.1.1 Cải thiện chất lượng tuyển dụng và tăng tính khách quan trong tuyển dụng
Trí tuệ nhân tạo AI sẽ phân tích dữ liệu để chuẩn hóa sự phù hợp của ứng viên về kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng… so với yêu cầu của nhà tuyển dụng đưa ra. Từ đó cải thiện được chất lượng tuyển dụng một cách khách quan nhất, tránh sự phụ thuộc vào đánh giá cảm quan của người tuyển dụng trong khâu sàng lọc…
Theo Ideal, khi công ty ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong tuyển dụng đã giảm 35% tỷ lệ nghỉ việc, tăng 20% hiệu suất làm việc và tăng 4% doanh thu trên mỗi nhân viên.
2.1.2 Tự động tìm nguồn ứng viên với khả năng phân tích dữ liệu lớn
AI giúp tự động hóa quy trình tìm nguồn ứng viên và mở rộng phạm vi tiếp cận. Các tính năng AI theo dõi cơ sở dữ liệu ứng viên và xác định tín hiệu dự đoán, tăng cường quy mô nguồn ứng viên và cải thiện tỷ lệ phản hồi. AI còn giúp khai thác nguồn nhân tài rộng lớn hơn từ các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
2.1.3 Tối ưu thời gian sàng lọc hồ sơ
Theo một thống kê cho thấy, mỗi một vị trí tuyển dụng cần 23 giờ để sàng lọc hồ sơ và trong đó chỉ có 12%-25% hồ sơ ứng viên đủ tiêu chuẩn.
Việc áp dụng trí tuệ nhân tạo AI trong nền tảng công nghệ tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp tự động sàng lọc ứng viên dựa trên tiêu chí tuyển dụng rõ ràng, từ đó đề xuất những ứng viên phù hợp và nhanh chóng.
2.1.4 Thu hút ứng viên với quảng cáo nhắm mục tiêu
Nhờ vào trí tuệ nhân tạo, các quảng cáo trực tuyến về việc tuyển dụng sẽ tiếp cận được “đúng người đúng thời điểm” bằng cách phân tích lịch sử hoạt động trực tuyến của ứng viên. Hệ thống quản lý dữ liệu sẽ giúp nhà tuyển dụng đặt mục tiêu và tìm kiếm ứng viên phù hợp với từng vị trí cần tuyển.
Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể xem được những gì ứng viên của bạn đã tìm kiếm trên Google và những trang web họ đã truy cập. Có thể xem được ai trong số họ đã quan tâm đến trang web, lĩnh vực của công ty. Những ứng viên đang tìm kiếm các vị trí tương tự có thể nhìn thấy quảng cáo cho vị trí của công ty ngay khi họ bắt đầu nghĩ đến việc tìm kiếm một công việc mới.
2.1.5 Rút ngắn thời gian phản hồi với ứng viên
Các chatbots được hỗ trợ bởi AI có rất nhiều tiềm năng để cải thiện trải nghiệm ứng viên thông qua tương tác trong thời gian thực bằng cách đặt câu hỏi dựa trên yêu cầu công việc và cung cấp phản hồi, cập nhật và đề xuất bước tiếp theo.
Việc tự động hóa thông tin liên lạc giúp nhà tuyển dụng tập trung vào tương tác cá nhân hóa với ứng viên, mang lại lợi ích cho cả hai bên.
2.1.6 Phỏng vấn bằng hệ thống AI
Trí tuệ nhân tạo cho phép nhà tuyển dụng phân tích các video hoặc đoạn ghi âm phỏng vấn dựa trên nhận diện khuôn mặt và giọng nói. Từ đó cho biết ứng viên nào có khả năng phù hợp cao nhất.
Theo Viện nghiên cứu nhân sự của IBM (IBM Smarter Workforce Research Institute), nhờ ứng dụng AI mà việc nộp đơn xin việc sau khi hiểu rõ yêu cầu công việc có hiệu quả tới 36%, cao hơn rất nhiều so với việc đăng tuyển dụng truyền thống trên một trang web, chỉ đạt tới 12% hiệu quả.
2.2 Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác đào tạo và phát triển nhân viên
Tại Việt Nam, IBM đã áp dụng trí tuệ nhân tạo để tăng cường trải nghiệm cho nhân viên mới, thiết kế lại các chương trình đào tạo nội bộ để cá nhân hóa cho nhu cầu phát triển nghề nghiệp của từng nhân viên, cải tiến hiệu suất và các hệ thống phúc lợi.
Kết quả từ IBM đã đạt được là có 8 trong số trung bình 10 nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng tốt hơn, so với chỉ có 3 trong số 10 nhân viên trong khoảng 5 năm trước đây.
AI có thể hỗ trợ cho các chương trình đào tạo bằng cách cung cấp các nội dung học tập và kiểm tra tiến độ học tập của nhân viên. Hệ thống AI có thể phân tích dữ liệu đào tạo để đưa ra đề xuất học tập tốt hơn cho nhân viên, giúp cho quá trình đào tạo hiệu quả hơn và cải thiện năng suất công việc.
>>> Xem thêm: HR 4.0 là gì? Xu hướng ứng dụng công nghệ trong quản trị nhân sự
2.3 Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác quản lý nhân viên
Trí tuệ nhân tạo AI có thể hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực bằng cách phân tích dữ liệu về hoạt động nhân viên như làm việc trong giờ hành chính, sản xuất và hiệu quả công việc để đưa ra những đề xuất cho nhân viên để tăng năng suất làm việc và cải thiện chất lượng công việc. Hệ thống AI có thể tự động lưu trữ thông tin nhân viên, giúp cho việc quản lý và theo dõi nhân viên trở nên đơn giản hơn.
AI có thể giúp quản lý giám sát và phát hiện các hành vi gian lận hoặc vi phạm quy định của nhân viên. Bằng cách phân tích dữ liệu và đưa ra cảnh báo khi có hành vi bất thường, AI giúp giảm thiểu các rủi ro về an ninh và tăng tính toàn vẹn cho tổ chức.
2.4 Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác đánh giá nhân viên
Trí tuệ nhân tạo có thể phân tích dữ liệu về các hoạt động nhân sự, như tuyển dụng, đào tạo và phát triển, để đưa ra quyết định quản lý nhân sự đúng đắn và hiệu quả.
Dựa trên các thông tin về hành vi, kỹ năng, sự phù hợp với văn hóa tổ chức và năng lực lãnh đạo của ứng viên. Cùng với kết quả làm việc của những người tiền nhiệm, doanh nghiệp có thể phát triển một mô hình dữ liệu để tìm ra những ứng viên xuất sắc nhất.
2.5 Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác lương thưởng
Tại thời điểm hiện tại, nhân viên thường có xu hướng tìm kiếm cơ hội để tăng lương, bằng cách đề xuất tăng lương hoặc tìm kiếm các cơ hội khác trên thị trường lao động. Vì vậy, doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức giữ chân nhân viên bằng việc đưa ra mức lương cạnh tranh nhất đồng thời tối ưu hóa chi phí.
Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp đang áp dụng các chiến lược phúc lợi cá nhân hóa cho từng nhân viên và theo dõi kỹ càng mức lương trên thị trường. Trí tuệ nhân tạo có thể hỗ trợ các công việc này bằng cách cung cấp thông tin thị trường về mức lương, từ đó đưa ra mức lương lý tưởng cho từng vị trí trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, trí tuệ nhân tạo còn giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng bằng cách dự đoán mức lương mà ứng viên sẽ chấp thuận đề nghị công việc.
3. Những lưu ý khi triển khai trí tuệ nhân tạo trong quản lý nhân sự
Trong việc triển khai trí tuệ nhân tạo trong quản lý nhân sự, cần lưu ý đến một số yếu tố quan trọng để đạt được kết quả thành công.
Đảm bảo kết quả AI chính xác và hiệu quả: Việc có được dữ liệu thời gian thực và đáng tin cậy là rất quan trọng, do đó, việc thu thập dữ liệu chính xác là điều cần thiết. Sau đó, phải đảm bảo rằng mục tiêu đầu ra được xác định rõ ràng để tạo ra các thuật toán phù hợp.
Đòi hỏi cần có một bộ phận nhân sự kỹ thuật tài năng nhất định: Nhóm nhân sự cần đảm bảo việc thu thập các nguồn dữ liệu thích hợp, làm sạch và quản lý dữ liệu phù hợp. Việc này sẽ giúp tăng độ chính xác và hiệu quả của hệ thống AI.
Hiểu biết những thông tin chi tiết cần định hướng: Cần có sự rõ ràng và hướng dẫn về cách nhận ra các mô hình thích hợp để nghiên cứu và thực hiện. Việc này sẽ giúp đảm bảo rằng các mô hình AI được áp dụng phù hợp với các mục tiêu cụ thể và mang lại giá trị cho công ty.
Dựa trên các thuật toán được cung cấp vào hệ thống: AI có thuật toán sẽ gợi ý những nội dung người dùng quan tâm, nên khi vận dụng AI trong các hoạt động nhân sự, người dùng cần nắm được thuật toán và nhu cầu của đơn vị để chủ động định hướng gợi ý của AI, từ đó tận dụng những nội dung được đề xuất để tham khảo và vận dụng vào các hoạt động nhân sự trong đơn vị mình.
4. Ứng dụng giải pháp AMIS nhân sự tích hợp AI vào hoạt động quản trị nhân sự
Trong thời đại Chuyển đổi số, việc sử dụng các giải pháp công nghệ để nâng cao hiệu quả làm việc phòng Nhân sự đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Với mức chi phí hợp lý, phần mềm quản lý nhân sự toàn diện sẽ tinh gọn quy trình và giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa những lãng phí về tiền bạc và thời gian cho tổ chức.
MISA AMIS HRM là bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện được nghiên cứu và phát triển bởi công ty cổ phần MISA – đơn vị cung ứng phần mềm với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành. AMIS HRM được các chuyên gia đánh giá là phần mềm hoản hảo đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ phức tạp của phòng Nhân sự như: Tuyển dụng – Chấm công – Tính lương – Quản lý thông tin sự – Đánh giá – Đào tạo, …
Một số tính năng của phần mềm MISA AMIS HRM có thể kể đến như:
Tinh gọn quy trình tuyển dụng. Nâng cao hiệu suất tuyển chọn người tài và nâng cao thương hiệu tuyển dụng
Lưu trữ số lượng lớn hồ sơ thông tin nhân sự, giấy tờ. Từ đó hỗ trợ nhà quản trị dễ dàng theo dõi và kiểm soát biến động nhân sự tại doanh nghiệp.
Chấm công, tính lương đơn giản và hiệu quả, giảm thiểu triệt để sai sót do nhập liệu thủ công.
Bộ phần mềm có liên kết với cơ quan bảo hiểm, thuế… giúp tối ưu các quy trình C&B tại doanh nghiệp.
Báo cáo tổng quan, tùy chỉnh trên đa thiết bị giúp lãnh đạo quản trị doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.
5. Kết luận
Như vậy, Trí tuệ nhân tạo AI đóng một vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản trị nhân sự. Với các ứng dụng của nó, nhà quản lý có thể tiết kiệm được thời gian và tăng cường hiệu quả trong việc tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên.
Hãy trang bị cho doanh nghiệp của bạn một phần mềm quản lý nhân sự tiên tiến ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tăng cường hoạt động quản trị nhân sự.
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc quản lý đội ngũ nhân sự hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) không chỉ đơn thuần giúp tự động hóa các quy trình như tuyển dụng, chấm công, tính lương, và đánh giá hiệu suất, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất làm việc.
Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm HRM với các tính năng và mức giá khác nhau, khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp phù hợp. Đừng lo lắng, MISA AMIS sẽ giúp bạn tổng hợp Top 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất 2025, được hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng.
1. Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM – Giải pháp ứng dụng AI quản lý nhân Sự toàn diện cho doanh nghiệp
AMIS HRM là một trong những giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, hiện đại nhất hiện nay, được phát triển bởi MISA – đơn vị công nghệ hàng đầu với hơn 30 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp. Phần mềm này được thiết kế nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn.
Tính đến thời điểm hiện tại MISA AMIS HRM đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 17.000 doanh nghiệp trên toàn quốc.
Tính năng nổi bật
Quản lý hồ sơ nhân sự: Hệ thống lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên tập trung, dễ dàng tra cứu, cập nhật, đảm bảo bảo mật và chính xác.
Tuyển dụng thông minh: Tích hợp các công cụ hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và lên lịch phỏng vấn, giúp tự động hóa quy trình từ A đến Z.
Chấm công và tính lương tự động: Đồng bộ hóa dữ liệu từ máy chấm công, tính lương linh hoạt theo nhiều phương pháp, tự động xử lý các khoản phụ cấp, thuế TNCN và bảo hiểm.
Đánh giá hiệu suất: Áp dụng các phương pháp đánh giá 360 độ, KPI, hoặc OKR để theo dõi và nâng cao năng lực làm việc của nhân viên.
Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự: Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết và các biểu đồ phân tích thông minh, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm HRM MISA tích hợp với các phần mềm thuộc bộ quản trị nhân sự khác như: phần mềm tính lương, phần mềm chấm công, phần mềm quản lý tuyển dụng,… giúp quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương thưởng, giúp tăng năng suất và tăng độ chính xác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.
Ưu điểm:
Tích hợp đa nền tảng
MISA AMIS HRM cho phép kết nối dễ dàng với các hệ thống khác như kế toán, quản lý công việc, chấm công, tính lương, đánh giá,….tạo nên một quy trình quản lý xuyên suốt.
50+ Mẫu Báo cáo nhân sự có sẵn
Tuyển dụng, chấm công, lương và phúc lợi, đánh giá…
Bảo mật tiêu chuẩn quốc tế
Tiêu chuẩn ISO 9001, CSA STAR, DMCA, NCSC, ISO 27001, ISO 27017
Chấm công GPS, FaceID, Wifi, vân tay, khuôn mặt
Quản lý chấm công từ xa cho nhân viên sale, nhân viên đi công tác
Tặng website tuyển dụng miễn phí
Nâng cao thương hiệu tuyển dụng; Tự động tổng hợp và Scan CV từ Website ; Lưu trữ hồ sơ ứng viên tiềm năng; …
Tinh gọn bộ máy nhân sự
Tự động nhiều công việc của HR, triệt tiêu thao tác thủ công
Tương thích máy tính, điện thoại, tablet
Dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự trên đa thiết bị, mọi lúc mọi nơi
Lưu trữ dữ liệu Cloud online
Hệ thống lưu trữ trên Cloud với trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3.
Dễ dàng liên thông dữ liệu trong Hệ sinh thái MISA AMIS
Đồng bộ dữ liệu với MISA AMIS Kế toán và phần mềm bán hàng, phần mềm erp văn phòng số.
Tích hợp trợ lý ảo MISA AVA và nhiều tính năng AI
Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, trích xuất thông tin nhân viên từ CV, giấy tờ, soạn thảo JD, email gửi nhân viên.
Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân lực MISA AMIS HRM được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam tin dùng. Trong đó phải kể đến Tập đoàn Thái Sơn, Trống Đồng Palace, IVY moda, Hệ Thống Giáo Dục Hoa Sen…
Sản phẩm thuộc nền tảng MISA AMIS – đạt Giải vàng tại Make in Vietnam 2022, top 4 Giải pháp đổi mới sáng tạo toàn diện 2023 do Thủ tướng trao tặng, Thương hiệu quốc gia Việt Nam 2024. MISA AMIS HRM cũng được vinh danh là sản phẩm công nghệ số xuất sắc trong lĩnh vực quản trị nhân lực tại giải thưởng Sao Khuê 2024.
MISA AMIS HRM có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, dành cho nhiều lĩnh vực khác nhau: F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm… Phần mềm đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý nhân sự hiệu quả, giảm thiểu công việc thủ công và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với sự hỗ trợ của MISA AMIS HRM, nhà quản trị không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn cải thiện hiệu quả quản lý, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM:
Gói Standard: 12.600.000 VNĐ/năm, sử dụng các tính năng Thông tin nhân sự, Chấm công tiền lương, BHXH, Thuế TNCN, app trải nghiệm nhân viên, 50+ báo cáo đa chiều.
Gói Professional: 18.000.000 VNĐ/năm, gồm toàn bộ quyền lợi gói Standard và thêm tính năng quản trị mục tiêu, đánh giá nhân viên.
Giá trên áp dụng cho số lượng 30 nhân viên, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự thông minh, dễ sử dụng, có sẵn trợ lý ảo và nhiều tính năng AI để tự động hóa công việc hành chính nhân sự, hãy để lại thông tin để nhận tài khoản dùng thử MISA AMIS HRM miễn phí, có chuyên viên hướng dẫn thiết lập, thao tác từng bước:
2. Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM
Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Mang đến 10 ứng dụng chuyên biệt với khả năng tùy chỉnh cao, Base HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian quản lý nhân viên
Tính năng nổi bật
Hệ thống lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu hồ sơ nhân viên, hợp đồng và lịch sử làm việc.
Tự động hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
Đánh giá năng suất bằng KPI, OKR, và 360 độ, cùng phân tích hiệu suất theo thời gian thực.
Tự động tính lương và quản lý chính sách phúc lợi linh hoạt, phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp.
Cung cấp báo cáo trực quan, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế.
Ưu điểm
Nhược điểm
Dùng được trên cả PC và Mobile Dễ dàng kết hợp với các phần mềm khác trong hệ sinh thái Base Cung cấp báo báo chi tiết, dễ hiểu Luôn được cập nhật các tính năng mới
Có thể không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ Chưa đồng nhất
Giá phần mềm:
Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản
Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản
Gói Business: 2.000.000 VNĐ/Tháng, +30.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên
Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết
3. Phần mềm quản trị nhân sự FPT.iHRP
FPT.iHRP là giải pháp quản trị nhân sự tiên tiến được phát triển bởi Tập đoàn FPT. Được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn, phần mềm giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, quản lý nhân viên, chấm công đến tính lương và đánh giá hiệu suất.
Tính năng:
Lưu trữ tập trung, tra cứu dễ dàng hồ sơ, hợp đồng và lịch sử nhân viên.
Tự động hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên, kết hợp theo dõi và đào tạo nhân viên.
Tích hợp chấm công tự động, tính lương linh hoạt, bao gồm thuế và bảo hiểm.
Đo lường hiệu quả công việc với KPI, OKR, hỗ trợ tối ưu năng suất.
Ưu điểm
Nhược điểm
Được phát triển bởi doanh nghiệp công nghệ Việt Nam, nên hiểu rõ đặc thù thị trường Độ bảo mật cao Đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp
Chi phí triển khai cao Có thể yêu cầu tùy biến thêm để phù hợp với quy trình riêng của mỗi doanh nghiệp
Giá phần mềm:
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân viên FPT.iHRM phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên và các tính năng mà bạn lựa chọn. Để biết chính xác chi phí, bạn có thể liên hệ trực tiếp với FPT IS để nhận tư vấn.
4. Phần mềm nhân sự BambooHR
BambooHR là giải pháp quản lý nhân sự chuẩn quốc tế, được tin dùng bởi hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn cầu. Phần mềm này được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, quản lý nghỉ phép đến đánh giá hiệu suất, phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn tập đoàn lớn.
Tính năng:
Tích hợp quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh và hỗ trợ nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập.
Theo dõi thời gian làm việc, phê duyệt nghỉ phép linh hoạt qua nền tảng trực tuyến.
Đo lường năng suất làm việc với KPI, OKR và các công cụ đánh giá toàn diện.
Cung cấp biểu đồ và báo cáo dữ liệu chi tiết, giúp cải thiện chiến lược quản lý nhân sự.
Ưu điểm
Nhược điểm
Thiết kế trực quan tập trung vào người dùng Bảo mật dữ liệu tốt, đáng tin cậy. Hỗ trợ email onboarding tự động. Hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm, giải đáp thắc mắc nhanh chóng
Không tích hợp cung cấp bảng lương Giao diện chính là tiếng Anh, gây khó khăn cho người dùng Khả năng tùy biến hệ thống hạn chế hơn so với các ứng dụng khác
Giá phần mềm BambooHR:
Ứng dụng quản lý nhân viên BambooHR cung cấp gói Core và gói Pro. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm.
Tích hợp cung cấp bảng lương là một tính năng quan trọng, có thể giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và khối lượng công việc hàng ngày của HR tới 70%. Nếu nhược điểm “không tích hợp cung cấp bảng lương” của BambooHR khiến bạn phân vân, thì rất có thể, một phần mềm như AMIS Tiền lương là điều bạn đang tìm kiếm:
5. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca
Tanca là phần mềm quản lý nhân sự hiện đại được thiết kế đặc biệt để phục vụ doanh nghiệp nhỏ và vừa, tập trung vào việc đơn giản hóa các quy trình nhân sự và tối ưu hóa công tác vận hành.
Tính năng nổi bật
Lưu trữ thông tin nhân viên tập trung, hỗ trợ tra cứu và cập nhật nhanh chóng.
Sử dụng công nghệ định vị GPS và nhận diện khuôn mặt, phù hợp với nhân viên làm việc từ xa hoặc theo ca.
Linh hoạt sắp xếp và theo dõi lịch làm việc của nhân viên, tối ưu năng suất vận hành.
Tích hợp với dữ liệu chấm công, tự động tính lương, bảo hiểm và thuế chính xác.
Theo dõi hiệu quả làm việc dựa trên KPI, hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả nhân sự.
Ưu điểm
Nhược điểm
Chi phí hợp lý với doanh nghiệp Việt Đa dạng hình thức chấm công, trên nhiều thiết bị Hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh
Thường xảy ra lỗi hệ thống Tập trung vào ngành xây dựng, 1 số tính năng chưa phù hợp với các ngành nghề khác
Giá sử dụng phần mềm quản lý hành chính nhân sự Tanca:
Tanca có gói miễn phí tới 25 nhân viên, sử dụng được các tính năng cơ bản. Ngoài ra còn có các gói theo tháng khác, tùy vào tính năng:
Gói Cơ bản 49 USD
Gói Tiêu chuẩn 99 USD
Gói Chuyên nghiệp 199 USD
Gói Doanh nghiệp 299 USD.
6. Phần mềm nhân sự CakeHR
CakeHR là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được tích hợp đầy đủ để hỗ trợ các khía cạnh nhân sự trong doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp các tính năng từ tuyển dụng, xây dựng hệ thống dữ liệu báo cáo nhân sự đến tự động hóa các quy trình đào tạo nhân viên.
Nhờ quy trình triển khai mượt mà, CakeHR hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong các hoạt động như đăng tin tuyển dụng, quản lý và lập lịch phỏng vấn.
Tính năng nổi bật
Theo dõi năng suất, duyệt nghỉ phép trực tiếp trên phần mềm.
Tự động nhập dữ liệu từ máy chấm công, tiết kiệm thời gian trả lương.
Nhân viên đóng góp ý kiến ẩn danh, cải thiện môi trường làm việc.
Theo dõi thời gian làm việc từ ứng tuyển đến nghỉ việc.
Lưu trữ hồ sơ chi tiết, phân tích lực lượng lao động.
Đánh giá hiệu suất, khen thưởng nhân viên tích cực, thay thế nhân viên không đạt yêu cầu.
Ưu điểm
Nhược điểm
Tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và lưu trữ hồ sơ. Sử dụng trên cả mobile và máy tính Nhân viên có thể chủ động cập nhật thông tin cá nhân
Chưa cập nhật chính sách nhân sự ở Việt Nam Báo giá chưa được rõ ràng
Giá phần mềm cake hr
Người mới lần đầu đăng ký CakeHR sẽ được sử dụng với mức giá niêm yết chỉ khoảng $16/ nhân viên/ tháng.
7. Phần mềm quản lý nhân viên Zenefits
Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp Zenefits được phát hành bởi Laks Srini và Parker Conrad vào năm 2017 và có trụ sở chính tại San Francisco. Với giao diện thân thiện và các tính năng hiện đại, Zenefits giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả từ chấm công, tính lương, bảo hiểm đến tuân thủ các quy định pháp luật lao động.
Tính năng nổi bật:
Tự động theo dõi thời gian làm việc, phê duyệt nghỉ phép nhanh chóng và đồng bộ dữ liệu chấm công.
ung cấp công cụ quản lý bảo hiểm y tế, chế độ hưu trí và các phúc lợi khác cho nhân viên.
Tích hợp dữ liệu chấm công và thuế, hỗ trợ tính lương chính xác và phát hành lương dễ dàng.
Cập nhật tự động các quy định về lao động và thuế, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm.
Tích hợp với Microsoft 365, Zapier, lịch Google,…
Ưu điểm
Nhược điểm
Đồng bộ hóa dữ liệu với các ứng dụng khác như (chấm công, tính lương, tuyển dụng,…) Giao diện khoa học, dễ thao tác
Chi phí cao Tính năng bảng lương không có sẵn trong gói cơ bản
Giá phần mềm:
Gói Essentials: 10$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
Gói Growth: 20$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
Gói Zen: 21$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
8. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People
Phần mềm nhân sự Zoho People với thiết kế linh hoạt và tính năng mạnh mẽ, Zoho People hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự từ quản lý thông tin, theo dõi hiệu suất đến chấm công và nghỉ phép, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn.
Tính năng:
Theo dõi giờ làm việc, phê duyệt nghỉ phép tự động và tích hợp với bảng lương.
Hỗ trợ thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và đánh giá năng suất theo KPI hoặc OKR.
Tích hợp các công cụ để tổ chức khóa học, theo dõi lộ trình phát triển và đào tạo nội bộ.
Kết nối liền mạch với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho như Zoho Payroll, Zoho CRM.
Ưu điểm
Nhược điểm
Sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu 2 chiều Tích hợp nhiều thiết bị: PC và Mobile Tự động phát hiện các lỗ hổng liên quan tới hiệu suất và tiến hành phân tích Chấm công qua định vị IP
Chi phí cao Phiên bản điện thoại khó thao tác sử dụng Không có phiên bản tiếng Việt
Giá phần mềm:
Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng
Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng
Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng
Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng
Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng
9. Phần mềm quản lý nhân sự online – 1Office
Phần mềm quản trị nhân sự 1Office được phát triển bởi công ty cổ phần 1Office, giải pháp đã hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên một cách hiệu quả.
Tính năng:
Hỗ trợ chấm công thông minh, tối ưu lịch làm việc linh hoạt.
Tự động hóa quy trình tính lương, tích hợp quản lý bảo hiểm và thuế.
Theo dõi KPI và hiệu suất làm việc của nhân viên chính xác.
Cung cấp số liệu phân tích chi tiết, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định.
Ưu điểm
Nhược điểm
Tích hợp các tính năng tự động hóa Giao diện dễ nhìn, dễ thao tác Độ bảo mật cao
Mẫu báo cáo còn hạn chế Không thiết kế form quy trình, có độ phức tạp cao
Giá phần mềm:
Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
Gói Standard: từ 40.000 VNĐ /tháng /users
Gói Pro: từ 60.000 VNĐ /tháng /users
Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ /tháng /user
10. Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS
Phần mềm SV-HRIS được thiết kế bởi SVTech, một đơn vị công nghệ uy tín tại Việt Nam. Với tính năng tự động hóa mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, SV-HRIS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
SV-HRIS là giải pháp lý tưởng dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện.
Tính năng nổi bật:
Lưu trữ và quản lý tập trung thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, và lịch sử công tác.
Hỗ trợ tự động hóa quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ đến đánh giá ứng viên.
Tích hợp chấm công tự động với máy chấm công, đồng bộ hóa dữ liệu để tính lương chính xác.
Theo dõi kế hoạch đào tạo và đánh giá kết quả học tập của nhân viên.
Cung cấp các biểu đồ và báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Ưu điểm
Nhược điểm
Có thể xem lịch sử hoạt động của người dùng cá nhân trong thời gian gần nhất. Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ Báo cáo tình trạng nhân sự có thể tùy chỉnh: dạng biểu đồ, bảng biểu Excel,…
Bị giới hạn số lượng người sử dụng Giao diện không có sự đổi mới dù qua nhiều lần cập nhật
Giá phần mềm:
Doanh nghiệp dưới 30 nhân sự được sử dụng miễn phí. Doanh nghiệp trên 30 nhân sự có thể dùng thử 2 tháng trước khi mua.
Giá phần mềm đóng gói hoặc các yêu cầu chỉnh sửa khác: liên hệ với đơn vị cung cấp là Sao Việt để xem chi tiết.
11. App quản lý nhân sự Fast
Fast HRM online là ứng dụng quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi Fast Business giúp hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên chính xác và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
Tập trung hóa dữ liệu nhân viên, dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin.
Theo dõi chấm công qua ứng dụng di động, hỗ trợ quản lý nghỉ phép minh bạch và tiện lợi.
Đồng bộ dữ liệu chấm công, tự động hóa quy trình tính lương và quản lý thuế, bảo hiểm.
Theo dõi KPI, hiệu quả làm việc và hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự.
Cung cấp báo cáo chi tiết, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giao diện thân thiện, dễ dùng Đa phân hệ Tích hợp báo cáo dạng đồ thị trực quan
Hệ thống dễ bị treo nếu nhiều người dùng cùng lúc Hạn chế tính năng đào tạo và phát triển năng lực nhân viên Tính bảo mật chưa cao
Giá phần mềm:
Giá bản quyền phần mềm là 9.000 USD.
Thêm người sử dụng có giá 200USD/người.
12. Phần mềm nhân sự miễn phí – Lotus Pro
Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí được phát triển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa tối ưu hóa các quy trình nhân sự cơ bản. Với giao diện thân thiện và các tính năng dễ sử dụng, Lotus Pro là giải pháp lý tưởng dành cho các doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự hiệu quả mà không cần đầu tư chi phí ban đầu.
Tính năng:
Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự tập trung, dễ dàng quản lý dữ liệu cơ bản.
Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, tích hợp chấm công thủ công hoặc tự động.
Cung cấp công cụ cơ bản để theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tạo các báo cáo đơn giản, hỗ trợ nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự.
Ưu điểm
Nhược điểm
Dễ dàng thiết lập, thay đổi cấu hình Cung cấp báo cáo theo từng thời điểm cho doanh nghiệp. Được tích hợp trên cả nền tảng website và thiết bị di động.
Khó sử dụng, dễ gặp vấn đề liên quan tới hệ điều hành, đồng bộ hóa dữ liệu Thiết bị khi người dùng chỉ có thể cài đặt và sử dụng qua file đuôi exe.
Giá phần mềm:
Lotus Pro có bản dùng thử không mất phí trong thời gian nhất định, để nhận báo giá chi tiết cần liên hệ với đơn vị cung cấp.
13. Phần mềm quản lý nhân sự thông minh AiHR
AiHR là phần mềm nhân sự của JobTest, giúp quản trị nhân sự toàn diện, dễ dàng sử dụng mọi lúc mọi nơi. Tích hợp chấm công tính lương hiệu quả. Phù với với doanh nghiệp nhỏ.
Tính năng nổi bật
Báo cáo tự động và bộ lọc thông minh.
Tích hợp KPI, OKR, BSC và đo lường qua ma trận 9-Box Magic.
Kết nối API với SAP, ERP, Oracle,…
Xử lý toàn bộ dữ liệu phát sinh sau một lần nhập liệu duy nhất.
Ưu điểm
Nhược điểm
Theo dõi hiệu suất nhân viên theo KPIs Báo cáo tự động, thông minh Liên thông dữ liệu chấm công, tính lương Sử dụng trên bản web, dễ dàng truy cập
Chi phí tích hợp cao Phụ thuộc vào nền tảng web Nhiều tính năng nên có thể gây khó khăn cho người dùng
Giá phần mềm AiHR
Gói Basic: Từ 48.000VND/user/tháng (1 quản trị viên và 100 người dùng).
Gói Standard: Từ 58.000VND/user/tháng (3 quản trị viên và 200 người dùng).
Gói Premium: Từ 68.000VND/user/tháng (5 quản trị viên và 300 người dùng).
Gói Enterprise: Không công khai giá, doanh nghiệp cần liên hệ để nhận tư vấn và báo giá.
14. Phần mềm Cloud HR
Cloud HR là phần mềm quản lý nhân sự hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp các tính năng toàn diện để quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
Lưu trữ an toàn, thay thế hoàn toàn việc quản lý giấy tờ truyền thống.
Tích hợp các biểu mẫu và quy trình sẵn có, giúp quá trình hội nhập nhanh chóng.
Hỗ trợ tài liệu học tập và cơ hội phát triển cá nhân.
Doanh nghiệp có thể trải nghiệm sản phẩm trước khi quyết định mua.
Ưu điểm
Nhược điểm
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối internet. Khả năng mở rộng tính năng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật ở bản miễn phí chưa phản hồi nhanh bằng bản trả phí. Phiên bản miễn phí bị giới hạn một số tính năng.
Chi phí sử dụng:
Cloud HR không công khai bảng giá. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.
15. Phần mềm nhân sự DigiiHR
Phần mềm DigiiHR được phát triển bởi bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC). Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý là lưu trữ dữ liệu nhân sự trên điện toán đám mây, đảm bảo minh bạch và an toàn dữ liệu. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
Quản lý nhân sự theo tiêu Chuỗi giá trị của Michael Porter, BSC-KPI của Kaplan và Khung năng lực của Harvard.
Dễ dàng thực hiện nghiệp vụ tính lương mà không cần tùy biến
Quản lý mục tiêu theo KPI và OKR.
Ưu điểm
Nhược điểm
Biểu mẫu báo cáo đa dạng, trực quan Tương thích với PC và mobile Dễ dàng đồng bộ dữ liệu
Khó khăn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô nhân sự
Giá sử dụng:
Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp
Để lại thông tin ngay dưới đây nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản trị nhân sự tự động, hiệu quả, tối ưu chi phí cho công ty mình. MISA sẽ giúp bạn thiết lập và dùng thử MISA AMIS HRM ngay.
Tại sao doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm nhân sự thay cho Excel hay Access
Hiện nay nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc áp dụng phần mềm hay sử dụng Excel hoặc Access để quản lý nhân viên. Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất, dưới đây là bảng so sánh điểm mạnh và điểm yếu của các loại hình. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô nhân sự công ty mà HR có thể lựa chọn hình thức phù hợp.
Đặc điểm
Quản trị nhân sự bằng phần mềm
Quản trị nhân sự bằng Excel
Quản trị nhân sự bằng Access
Tính tự động hóa
Có
Phải tự tạo công thức và quy trình
Hạn chế
Đa dạng chức năng
Cung cấp nhiều tính năng quản lý, báo cáo, tính lương tự động
Giới hạn trong khả năng tính toán và quản lý
Thiếu các chức năng chuyên biệt
Dễ theo dõi và tổ chức
Trực quan, dễ sử dụng
Cần kiến thức chuyên sâu về Excel để tổ chức và theo dõi hiệu quả
Cần có kiến thức chuyên sâu về Access để sử dụng
Khả năng tích hợp
Có thể tích hợp với các hệ thống khác, như kế toán, quản lý dự án
Hạn chế trong khả năng kết nối với các hệ thống khác
Chỉ tích hợp được với Excel, Word
Bảo mật thông tin
Có các cơ chế bảo mật dữ liệu chuyên nghiệp
Dễ bị rò rỉ thông tin nếu không được bảo mật cẩn thận
Bảo mật thấp
Chi phí
Thường có chi phí sử dụng, triển khai
Không mất phí, nhưng tốn thời gian và công sức trong việc tạo các chức năng
Miễn phí nếu đã có bản quyền Microsoft Office
Ưu điểm
Tiết kiệm thời gian và công sức Cung cấp báo cáo chi tiết và đa dạng Tăng tính chính xác và đồng nhất Đơn giản, linh hoạt
Không yêu cầu phí sử dụng ban đầu
Miễn phí
Nhược điểm
Cần chi phí sử dụng và triển khai Đôi khi cần thời gian để thích nghi với hệ thống mới Hạn chế tính tự động hóa
Dễ gây lỗi khi nhập liệu lớn Khó theo dõi và tổ chức với doanh nghiệp lớn
Thiếu tính năng chuyên biệt Yêu cầu kỹ năng
Phần mềm quản trị nhân sự thường là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn trên 30 nhân sự hoặc có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, cần tính tự động hóa cao và đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì ứng dụng quản lý nhân sự dạng này không đáp ứng được hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn phần mềm nhân sự phù hợp ngay tại đây:
Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng giải pháp phần mềm nhân sự 4.0
Việc sử dụng phần mềm quản lý đang dần trở nên phổ biến hơn trong các doanh nghiệp hiện nay. Ứng dụng này đem tới nhiều lợi ích đáng kể, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả hoạt động. Dưới đây là một số lợi ích chính
Đối với doanh nghiệp
Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, và quản lý nghỉ phép, từ đó tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Tối ưu hóa chi phí: Giảm sai sót trong tính toán lương thưởng, bảo hiểm, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành.
Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự chi tiết, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp với mục tiêu phát triển.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp luôn cập nhật các chính sách lao động, thuế, và bảo hiểm mới nhất, giảm thiểu rủi ro vi phạm.
Đối với nhà quản lý
Truy cập dữ liệu nhanh chóng: Hệ thống tập trung giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu thông tin nhân sự, theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Quản lý hiệu quả hơn: Công cụ đánh giá hiệu suất giúp theo dõi KPI, OKR của nhân viên và lập kế hoạch đào tạo, phát triển.
Giảm tải khối lượng công việc: Tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự giúp nhà quản lý tập trung vào các chiến lược phát triển thay vì các công việc hành chính.
Đối với nhân viên
Minh bạch và tiện lợi: Nhân viên có thể tự tra cứu lương thưởng, đăng ký nghỉ phép, và cập nhật thông tin cá nhân một cách dễ dàng qua ứng dụng di động.
Tăng sự hài lòng: Quy trình minh bạch, thời gian xử lý nhanh chóng giúp tăng cường sự hài lòng và gắn kết với doanh nghiệp.
Hỗ trợ phát triển: Nhân viên được theo dõi và đánh giá hiệu suất công bằng, hỗ trợ lập kế hoạch phát triển sự nghiệp cá nhân.
“Đừng chỉ xem phần mềm nhân sự như một ứng dụng quản lý hành chính. Nó còn là công cụ để phát triển văn hóa doanh nghiệp và cải thiện sự gắn kết trong tổ chức”, theo lời bà Lan Tiên, chuyên gia về quản trị nhân sự
Hướng dẫn phân loại phần mềm quản lý nhân sự
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm nhân sự dựa trên 2 cách chia chính sau đây:
Phần mềm quản trị nhân sự theo công nghệ:
Phần mềm Windows-based: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
Phần mềm Cloud-based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
Phần mềm Web-based: Vận hành trên nền tảng website cho phép nhân viên đăng nhập trực tuyến.
Phần mềm quản trị nhân sự theo xuất xứ:
Phần mềm HRM nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.
Phần mềm HRM nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.
Công nghệ Cloud-based không yêu cầu nhiều về cài đặt, chỉ cần các thiết bị có kết nối với internet là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh.
Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả. Nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm quản lý nhân sự của MISA
Tiêu chí giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là điều không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét những tiêu chí dưới đây:
Phù hợp với doanh nghiệp: Đáp ứng quy mô, ngành nghề và các nhu cầu cụ thể như chấm công, tính lương, đào tạo, tuyển dụng.
Tính năng linh hoạt: Đầy đủ các chức năng như lưu trữ hồ sơ, tự động hóa quy trình, báo cáo và phân tích, có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu.
Thân thiện với người dùng: Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ triển khai nhanh và đào tạo ban đầu.
Tích hợp dễ dàng: Kết nối với các hệ thống khác như kế toán, ERP, CRM để đồng bộ dữ liệu.
Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách doanh nghiệp, bao gồm chi phí ban đầu và duy trì. Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm.
Hỗ trợ kỹ thuật tốt: Có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng xử lý các vấn đề trong quá trình sử dụng.
Đánh giá uy tín: Ưu tiên phần mềm có phản hồi tích cực từ thị trường và được phát triển bởi nhà cung cấp đáng tin cậy.
Kết Luận
Trên đây là danh sách các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay từ MISA AMIS. Hy vọng những phân tích chi tiết và góc nhìn trong bài viết sẽ giúp các nhà quản trị tìm ra giải pháp phần mềm nhân sự phù hợp nhất, tối ưu hóa hiệu quả quản lý nhân sự và phát triển doanh nghiệp.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết về cách lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ với MISA AMIS ngay hôm nay để được hỗ trợ miễn phí và giải đáp mọi câu hỏi
In the dynamic landscape of retail, choosing the right Point of Sale (POS) system is pivotal for businesses aiming for seamless transactions and enhanced operational efficiency. Shopify, a prominent player in the e-commerce ecosystem, offers its own POS solution. In this article, we delve into the question: Is the POS System Shopify the optimal choice for your business needs?
Advantages And Disadvantages Of The POS System Shopify
Founded in 2006 in Ottawa, Canada, Shopify is now a global player, accounting for roughly 10% of the worldwide e-commerce software market. Examining the POS System Shopify reveals a range of advantages and disadvantages for businesses considering this platform.
Advantages Of The POS System Shopify
User-Friendly Interface: Shopify POS offers an intuitive and user-friendly interface, making it easy for both staff and customers to navigate, enhancing the overall user experience.
Integrated Ecosystem: The POS system seamlessly integrates with Shopify’s broader ecosystem, allowing for synchronized management of online and offline sales channels, inventory, and customer data.
Multi-Channel Selling: Enable multi-channel selling effortlessly by managing both online and in-person sales from a centralized platform, providing a cohesive and streamlined retail experience.
Customizable Hardware: Shopify POS supports a range of customizable hardware options, allowing businesses to choose devices that best suit their needs, from card readers to receipt printers.
Comprehensive Reporting: Gain insights into sales performance, inventory levels, and customer behavior through robust reporting tools, facilitating informed decision-making for business growth.
Drawbacks Of The POS System Shopify
Limited Offline Capabilities: One notable drawback of the POS System Shopify is its limited offline capabilities. Credit card transactions cannot be processed when the system is offline, potentially causing disruptions in business operations during periods of connectivity issues.
E-commerce Focus: Shopify POS’s strong reliance on its e-commerce platform may pose challenges for brick-and-mortar retailers or food-service businesses that prioritize in-person sales. The system’s emphasis on online operations might not align seamlessly with the needs of such establishments.
Store-Wide Discounts Complexity: Applying store-wide discounts on groups of products within the POS System Shopify can be a manual and time-consuming process. This drawback may hinder efficiency for businesses looking to implement broader discount strategies.
Extra Costs for Retail Package: Users opting for enhanced features such as hardware integration and additional staff accounts through the retail package must be prepared for additional costs. Shopify charges an extra $49 per month for this package, impacting the overall expenses for users seeking these functionalities.
Basic Analytics Features: Shopify POS’s analytics features are deemed rather basic, lacking the depth and complexity that some businesses may require for detailed insights into their operations. Users seeking more advanced analytics capabilities may find the system’s offerings to be somewhat limited.
Types Of POS Systems Compatible With Shopify
Shopify offers two types of POS systems tailored to varying user needs. The first option, Shopify POS Lite, is suitable for those seeking basic features without incurring additional costs for payment processing. This Lite version is included in all Shopify plans at no extra charge. Alternatively, users can choose to upgrade to Shopify POS Pro for a more advanced and comprehensive experience.
In the POS System Shopify Lite, users can attach QR codes to products, send customers emails regarding their interest items, and track inventory across different sales channels and locations. It also allows for the assignment of unique pins for staff members to log into the POS system.
On the other hand, Shopify POS Pro encompasses all the features of the Lite version and introduces advanced functionalities such as managing and fulfilling local pickup/delivery orders, innovative inventory management (e.g., creating purchase orders, demand forecasting), and advanced staff management with manager approvals, unlimited staff, and sales attribution.
Moreover, POS System Shopify Pro offers an enhanced user experience with features like a seamless cart exchange, saving and retrieving carts, and custom-printed receipts. It automates the application of discount/promo codes and taxes and includes excellent marketing tools to maintain brand visibility, including reviews, email marketing, social proof, and Google Merchant Center integration.
The Pro version also accepts popular payment methods and provides detailed reports such as daily sales reports, cash flow analysis, product insights, and more. Additionally, it allows users to manage customer profiles and organize products based on collections, variants, barcodes, and inventory status.
Comprehensive Examination Of The POS System Shopify
Evaluation Of Pricing Structure
Software Pricing
Shopify POS Lite Subscription:
The Shopify POS Lite subscription emerges as a compelling option, offered at no cost to existing Shopify subscribers (excluding those on the Starter Plan). This makes it an exceptionally cost-effective solution for businesses already utilizing the Shopify platform for their e-commerce operations. The pricing tiers for additional features are structured as follows:
Basic: $39 per month
Shopify: $105 per month
Advanced: $399 per month
The Shopify POS Lite subscription provides users with essential features such as a mobile point-of-sale app, streamlined order and product management, and the ability to maintain customer profiles. The cost-effectiveness and inclusion of fundamental functionalities make it an attractive option for businesses of various scales.
Shopify POS Pro Subscription:
For users seeking a more comprehensive solution, the Shopify POS Pro subscription is available at a competitive price point of $89 per month. This subscription not only encompasses all the features offered in Shopify POS Lite but also introduces additional tools and functionalities. The extensive feature set enhances the overall value for money, making the Shopify POS Pro subscription an appealing choice for businesses that require advanced capabilities. For a detailed overview of the features offered by Shopify POS Pro, you can explore the complete list here.
Unlimited Registers Advantage:
One notable advantage of the POS System Shopify is its ability to offer unlimited registers, distinguishing it from other point-of-sale systems that employ a device-based pricing approach. Systems like WooPOS charge businesses based on the number of unique devices used. This flexibility can be particularly advantageous for larger retailers with substantial device requirements, potentially resulting in significant cost savings.
Hardware Costs
The POS System Shopify offers businesses the flexibility to tailor their point-of-sale setup by integrating compatible hardware devices, whether in-house or third-party. Common POS hardware accessories are available for purchase through the Shopify website, including:
Barcode scanners: $229 – $329
Label printers: $299 – $499
Receipt printers: $299 – $369
Cash drawers: $139 – $159
In addition to individual hardware purchases, Shopify provides comprehensive solutions such as POS Go or retail POS packages that encompass almost all the necessary hardware components. This diverse range of hardware options allows businesses to customize their POS setup according to specific requirements.
User-Friendliness Assessment
Shopify POS takes the lead with its contemporary and polished user interface, crafted for an optimal user experience. Notably, the interface seamlessly integrates with ConnectPOS, a robust point-of-sale system. This integration amplifies the overall user-friendliness, as the combination of Shopify POS and ConnectPOS ensures an intuitive design that simplifies navigation. It allows merchants to sync their products, orders, customers, and inventory across both systems.
Even users unfamiliar with the system can effortlessly explore and leverage its features, reducing the employee learning curve. This user-centric approach not only enhances ease of use but also plays a pivotal role in fostering efficient daily operations within businesses.
Swift And Seamless Setup Process
Setting up the POS System Shopify is a seamless and swift process. The system seamlessly integrates with existing Shopify online stores, ensuring that inventory, sales, and customer data are synchronized across all channels. The streamlined setup process allows businesses to have their POS system up and running in minimal time, enabling them to focus on core business activities and growth.
Compatibility With Hardware
Shopify POS exhibits excellent compatibility with a diverse range of hardware devices. Whether businesses opt for in-house or third-party devices, the setup process is straightforward. This compatibility extends to various hardware components, including cash drawers, receipt printers, barcode scanners, and card readers. The flexibility to integrate compatible hardware devices enhances the adaptability of the POS system to meet specific store requirements.
Analysis Of Integration Capabilities
One of the strengths of the POS System Shopify lies in its robust integration capabilities. With access to thousands of Shopify apps, businesses can enhance the functionality of their POS system to meet specific business needs.
Among these apps, ConnectPOS stands out as a valuable integration POS partner, offering advanced features for seamless point-of-sale transactions. Whether requiring advanced inventory management, in-depth analytics, or marketing tools, ConnectPOS, integrated with Shopify POS, provides the flexibility to seamlessly incorporate these features.
Additionally, the system allows for customization of various aspects, including emails, invoices, and online shop URLs, ensuring a consistent brand experience. Through the collaboration of Shopify POS and ConnectPOS, businesses can optimize their point-of-sale operations with a tailored and comprehensive solution that meets their unique requirements.
Scalability Considerations
Scalability is a crucial factor for businesses seeking long-term growth, and Shopify POS excels in this regard. Among various POS systems in the market, Shopify POS stands out as a highly scalable solution. Whether businesses are small startups or established enterprises, the system accommodates growth seamlessly. The ability to scale efficiently ensures that the POS system remains aligned with evolving business needs.
Security Evaluation
Security is paramount in any POS system, and POS System Shopify incorporates robust security features to ensure secure and efficient e-commerce operations. The security evaluation includes:
PCI DSS Compliance: Fully compliant with the Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), Shopify POS guarantees secure storage, processing, and transmission of credit card information.
Secure Socket Layer (SSL) Encryption: Utilizes SSL encryption technology to protect sensitive data transmitted between the POS system and Shopify’s servers, ensuring secure online transactions.
Fraud Prevention and Monitoring: Built-in tools, including machine learning algorithms, analyze customer behavior and transaction patterns to identify potential fraud, demonstrating a proactive approach to security.
Regular Security Updates and Patches: Shopify maintains the security of its POS system through regular updates and patches, staying abreast of the latest security threats and vulnerabilities.
It is worth noting that ConnectPOS, a leading POS solution, seamlessly integrates with Shopify POS, enhancing the overall security infrastructure. This integration reinforces the commitment to a secure and efficient point-of-sale experience for businesses utilizing both Shopify and ConnectPOS.
Assessment Of Customer Support Services
Shopify POS is renowned for its exceptional customer support, offering assistance 24/7. Users can enjoy peace of mind knowing that help is readily available, whether facing technical challenges or seeking guidance on system features.
Which Kind Of Business Should Use the POS System Shopify?
The POS System Shopify is ideally suited for the following groups:
Small to Medium-sized Businesses: Shopify POS is tailor-made for small to medium-sized businesses seeking a POS solution that is not only cost-effective but also reliable and scalable. Its adaptable nature allows businesses to grow seamlessly while maintaining efficiency.
Retail Stores of All Sizes: Whether a boutique or a large retail outlet, Shopify POS caters to brick-and-mortar retailers across various sizes and industries. Whether dealing in clothing, electronics, or any other consumer goods, businesses can leverage Shopify POS for an efficient point-of-sale experience.
Pop-up Shops and Event Vendors: Businesses operating in temporary locations, such as pop-up shops, markets, or events, can benefit significantly from Shopify POS’s mobile capabilities. The system provides flexibility and mobility, allowing for seamless transactions in diverse settings.
Sales Associates and Store Managers: Sales associates and store managers working on the front lines of retail operations find value in Shopify POS for streamlining their daily tasks. The system’s user-friendly interface and features make it a practical tool for enhancing efficiency and customer service on the sales floor.
ConnectPOS is a noteworthy option available on the Shopify App Store for all businesses for those seeking enhanced features and capabilities in their point-of-sale system. ConnectPOS holds the distinction of being the highest-ranking app for point-of-sale systems on the marketplace, underlining its reliability and popularity among users.
Additionally, businesses can explore ConnectPOS’s Multi-Source Inventory, also conveniently accessible on the Shopify App Store, providing an extended suite of functionalities for comprehensive inventory management.
FAQs: POS System Shopify
What payment methods are available for customers using Shopify POS?
Shopify POS supports a wide range of payment methods, including credit cards, debit cards, cash, and other popular digital payment options. The system ensures a seamless and secure transaction experience for your customers.
How does the functionality of the POS System Shopify operate?
The POS System Shopify operates as an integrated solution designed to streamline your point-of-sale processes. It allows you to manage sales, track inventory, and accept payments efficiently. With user-friendly features, you can navigate through the system to enhance your overall retail experience.
Is it possible to utilize Shopify POS on a mobile phone?
Yes, Shopify POS offers a mobile application that allows you to transform your mobile device into a portable point-of-sale system. This flexibility enables you to process transactions, manage inventory, and engage with customers on the go, providing convenience and versatility for your business.
Can Shopify POS effectively scan barcodes?
Absolutely. POS System Shopify is equipped with barcode scanning capabilities, making it easy for you to manage your inventory and expedite the checkout process. The system recognizes and processes barcodes efficiently, enhancing accuracy and saving time in your day-to-day operations.
Conclusion
As we conclude our exploration, it becomes evident that POS System Shopify is a compelling choice for businesses seeking a versatile, user-friendly, and scalable POS solution. From small and medium-sized enterprises to diverse retail establishments, Shopify POS caters to various needs, making it a strong contender in the competitive POS landscape. The decision ultimately hinges on the specific requirements and growth aspirations of your business. For additional insights and detailed information, please feel free to reach out to us.
In the fast-paced world of e-commerce, having a robust point-of-sale (POS) system is essential for Magento businesses looking to streamline their operations and enhance the overall customer experience. In this article, we will delve into the intricacies of Magento POS software, exploring its functionality, the reasons your business should adopt it, and a comprehensive guide on how to choose the right POS software for your Magento-based operations.
What is Magento POS Software? How does it Work?
What is POS Software Magento?
The Magento POS system is essentially a point-of-sale solution tailored for businesses using the Magento e-commerce platform. It serves as a bridge between the online and offline facets of a business, ensuring a unified and streamlined experience for both merchants and customers.
In other words, the Magento POS system serves as a checkout technology employed at the point of sale, encompassing both hardware and software components. These components collaborate to streamline the payment process effectively.
This POS system incorporates functionalities such as adding the product cost, factoring in sales tax, and executing barcode scanning. Moreover, it can handle discounts or loyalty points seamlessly during the checkout process.
How does Magento POS work?
POS software Magento is a dynamic and integral component for businesses utilizing the Magento e-commerce platform, seamlessly connecting the online and physical retail aspects. Let’s delve into the workings of Magento POS software and its key functionalities.
Checkout process: At its core, Magento POS software serves as a checkout technology, streamlining transactions at the point of sale. This involves the efficient calculation of product costs, the application of sales tax, and the facilitation of barcode scanning. The system is designed to handle various elements of the checkout process to ensure accuracy and speed.
Hardware and software components: Magento POS comprises both hardware and software components. The hardware includes the physical devices used in the checkout process, such as barcode scanners and receipt printers. The software, on the other hand, is the digital interface that orchestrates and manages these hardware components, ensuring a cohesive and integrated system.
Real-time transaction tracking: One of the standout features of POS software Magento is its ability to track all product transactions in real-time. This means that every sale, return, or exchange is promptly recorded in the system. This real-time tracking not only enhances accuracy but also provides businesses with instant insights into their current inventory status.
Inventory management: The POS software syncs with the Magento product catalog, enabling businesses to manage inventory effectively. Any changes in product availability are instantly reflected in both the online and offline channels. This synchronization ensures that businesses can provide accurate information to customers and avoid issues such as overselling or offering products that are out of stock.
Discounts and loyalty points: During the checkout process, Magento POS software seamlessly processes discounts and loyalty points. This feature enhances customer experience by allowing businesses to implement loyalty programs and provide discounts, fostering customer loyalty and satisfaction.
Notification system: If a product is out of stock, the POS software triggers notifications based on its comprehensive records. This proactive approach enables businesses to address stockouts promptly, preventing customer dissatisfaction and missed sales opportunities.
Integration with Magento platform: A key strength of Magento POS software lies in its seamless integration with the Magento e-commerce platform. This integration ensures that data, including customer information and order details, is synchronized in real-time. This harmonious connection between online and offline channels contributes to a cohesive and unified retail experience.
Reporting and analytics: Magento POS software provides robust reporting and analytics tools. Businesses can analyze sales reports, track employee actions, and gain valuable insights into customer behavior. This data-driven approach empowers businesses to make informed decisions regarding inventory management, marketing strategies, and overall business performance.
How to choose POS software for your Magento businesses?
If you’re pondering the selection of a Magento POS system or seeking ways to optimize your current one, the following is a step-by-step guide to help you choose the most suitable Magento POS solution tailored to the specific needs of your business.
Identify the business’s requirements
When selecting a POS system for your business, the initial step involves precisely defining your needs and understanding the requirements of your customers. Subsequently, you need to narrow down the features that will prove most beneficial for your day-to-day operations. Some software vendors also offer customized solutions, enabling you to invest in a tailor-made system specifically designed for your business type.
Another factor to take into account is the number of employees utilizing the software. Whether you have a small or large team, there is a plethora of POS solutions available in the market to cater to your specific requirements.
Research different types of POS systems
In the present day, the market offers a variety of POS systems, emphasizing the importance of thorough research before making a purchasing decision. Here are some prevalent types of POS systems available:
Traditional POS systems: Typically utilized in retail settings, traditional POS systems come equipped with features like inventory management and customer tracking. This type of POS software is usually installed on a local server, making it potentially more expensive and challenging to set up. Despite these considerations, traditional POS systems offer heightened control and customization options, making them a suitable choice for large businesses with intricate needs.
Cloud-based POS systems: Another noteworthy type is the cloud-based POS software. Hosted on the Internet, these systems allow access from any device with an Internet connection. As there is no requirement to purchase or install hardware before utilizing a cloud-based POS, they are generally more cost-effective compared to traditional POS systems. This accessibility and affordability make them a compelling option for various business setups.
Consider the budget
Similar to any decision to purchase software, it is crucial to take your budget into account when selecting a system. POS software magento available in the market varies widely in price, spanning from a few hundred dollars to several thousand. To prevent being caught off guard by concealed fees, it’s essential to consider additional costs such as hardware, installation, and training when making your software purchase.
Research and compare the features and prices of the different types of POS systems
When comparing options for POS software magnento, it’s crucial to ensure a fair comparison by looking at similar features and aligning the pricing with your budget. To facilitate this comparison, we’ve compiled a list of essential features to consider in POS software:
Inventory management: A robust POS system aids in efficient inventory tracking, ensuring you are aware of stock levels and facilitating timely reordering of products.
Customer management: An effective POS system enables you to monitor customer information, including contact details, purchase history, and loyalty points. Utilizing this data can enhance your online store, elevate customer service, and target marketing campaigns more effectively.
Employee management: Certain POS systems offer features for managing employee information, encompassing shift schedules, clock-in/clock-out times, and sales reports. This functionality streamlines staff management, leading to improved employee productivity.
Data reporting: POS systems provide valuable insights into various aspects of your business operations, such as sales data, customer behavior, and inventory levels. Leveraging this data empowers you to make informed and strategic decisions for your business.
Pricing is another critical consideration in the selection of POS software. Different providers may have varying structures, including monthly fees or one-time charges. It’s imperative to fully comprehend the pricing structure before making a purchase.
Once you’ve taken features and pricing into account, the next step is to conduct a side-by-side comparison of Magento POS software options. This approach assists in narrowing down your choices, ultimately aiding in the selection of the best POS system suited for your business.
Read the reviews
After you have reduced your options, it becomes crucial to peruse reviews for the POS software choices under your consideration. Examining feedback from other businesses can provide valuable insights into the strengths and weaknesses of each software option. To initiate this process, you can initiate a search for reviews on Google and explore reputable software review platforms.
It’s important to note that finding a ConnectPOS system that perfectly aligns with all your requirements is nearly impossible. Typically, the POS system can meet around 90-95% of your needs. For the remaining percentage, consider leveraging their customization service to tailor the solution to your business’s unique specifications. They might also provide valuable recommendations based on how other retailers with similar processes have automated their operations.
Consider ease of use
A critical factor to take into account is the user-friendliness of the selected POS software. Ideally, you’d prefer a system that is intuitive and easy to grasp, facilitating swift training for your staff and quicker adoption of the solution. The goal is to avoid a POS system that proves challenging to use or requires extensive training for your employees. Seek a system that is user-friendly and boasts a short learning curve. ConnectPOS is a user-friendly alternative that can enhance your overall experience.
Start a free trial or demo
When evaluating POS software options, it is crucial to familiarize yourself with the system’s functionality before making any commitments. Numerous vendors provide free trials of their software, allowing you to test it at no cost. Alternatively, you can request a demo from the vendor to witness the software in action and gain a comprehensive understanding of how it would integrate with and benefit your business. ConnectPOS provides a free trial to give businesses a hands-on experience.
Conclusion
Choosing the right Magento POS software for your business is a critical decision that directly impacts your overall operational efficiency. By carefully considering your business requirements, researching different types of POS systems, evaluating budget constraints, comparing features and prices, reading user reviews, considering ease of use, and taking advantage of free trials, you can make an informed decision that aligns seamlessly with your business. Contact us to be offered a user-friendly and feature-rich Magento POS software solution to enhance your in-store operations.
Touchscreen Controls — Staff can handle transactions quickly with a tap-based interface, reducing checkout times.